Prinergy Workflow Activity Guide

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您想要创建自动化工作流程，以精炼输入文件并生成 VPS 单页输出。要完成此操作，您需要生成工作流程模板并将其与一个热文件夹关联。

创建作业

  1. 如果尚未打开印能捷 Workshop，则请启动它。
  2. 在作业浏览器中，右键单击主组，然后选择新建作业。
  3. 键入作业名称 XX_Workflow_Template（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  4. 单击创建。
  5. 最小化作业管理器窗口。

将输入文件复制到作业文件夹 

  1. 从您的工作站，查找： Prinergy Activity Practice Files / Act_26_Workflow Template / Input File 
  2. 恢复作业管理器。
  3. 打开 Input File 文件夹。 
  4. 将 Approval Brochure.pdf  拖动到作业管理器的输入文件区域。
  5. 在出现的“添加输入文件”对话框下方的选项中，清除使用处理模板处理选定文件复选框。
  6. 单击确定。
    您的文件将被复制到 UserDefinedFolders 文件夹中。
  7. 最小化作业管理器窗口。

创建工作流程模板

  1. 从工具菜单中，选择处理模板编辑器。
  2. 查看工作流程模板组。
  3. 右键单击处理模板导入、精炼和单页输出并选择新建工作流程模板。
  4. 在“导入、精炼和单页输出”对话框中，选择以下项：
    • 导入：取消选中（导入可用于之前创建的印能捷作业）
    • 精炼：已选中
    • 组 = 精炼
      处理模板 = 1stRef-Normz
    • 单页输出：已选中
    • 组 = 虚拟打样
      处理模板 = Virtual Proof.LoosePage
      单击添加以将处理模板添加到处理模板列表。



  5. 从文件菜单中选择另存为。
  6. 在“保存工作流程模板”对话框中，输入您的工作流程模板组的名称。键入 XXWorkflow Group（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  7. 单击创建工作流程模板组按钮。
  8. 双击 XXWorkflow Group 并输入工作流程模板的名称。键入 XXWorkflowTemplateTest（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  9. 单击创建工作流程模板按钮。
  10. 关闭“导入、精炼和单页输出”对话框。
  11. 关闭处理模板编辑器。

使用工作流程模板

  1. 右键单击输入文件窗格并选择添加输入文件。
  2. 在“添加输入文件”对话框中，单击作业文件夹按钮并查找：UserDefinedFolders / Input File / Approval Brochure.pdf。
  3. 单击添加选定项按钮将文件添加至要添加的文件列表。
  4. 在选项部分，将复选标记置于使用处理模板处理所选文件选项旁，然后单击选择按钮。
  5. 在“选择处理模板”对话框中，查找工作流程模板：工作流程 > 导入、精炼和单页输出 > XXWorkflow Group > XXWorkflowTemplate Test。单击确定。
  6. 在“添加输入文件”对话框中，单击确定。
  7. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
  8. 监视自动化精炼处理和 VPS 单页输出的创建。
  9. 使用 VPS 软件打样 PDF 页面。
  10. 恢复作业管理器。
  11. 从作业删除输入文件和 PDF 页面。

创建和使用与工作流程模板相关联的热文件夹

  1. 从作业菜单选择管理热文件夹。
  2. 在“管理热文件夹”对话框中，单击添加以创建热文件夹。
  3. 在“创建热文件夹”对话框中，选择添加和处理文件选项。
  4. 在处理模板列表中，查找处理模板：工作流程 > 导入、精炼和单页输出 > XXWorkflowGroup > XXWorkflowTemplateTest。
  5. 选择 XXWorkflowTemplateTest，然后单击确定。
  6. 关闭“管理热文件夹”对话框。
  7. 右键单击作业管理器左下角的 XX_Workflow_Template 作业文件夹图标。选择在文件浏览器中打开作业文件夹。
  8. 打开 UserDefinedFolders / Input File / Approval Brochure.pdf。
  9. 复制 Approval Brochure.pdf 文件。
  10. 打开名为 HotFolders 的作业子文件夹。
    HotFolders 内部有两个文件夹： XXWorkflowTemplate Test 和 Processed。
    • XXWorkflowTemplateTest 文件夹是热文件夹。这是您将输入文件复制到的位置。
    • Processed 文件夹用于存储已处理过的输入源文件。
  11. 将 Approval Brochure.pdf 粘贴到热文件夹 XXWorkflowTemplateTest。
  12. 监视作业管理器中输入文件的处理。
  13. 使用 VPS 软件打样 PDF 页面。

删除工作流程处理模板和组

  1. 恢复作业管理器。
  2. 从工具菜单中，选择处理模板编辑器。
  3. 在处理模板编辑器中，查找：工作流程模板 > 导入、精炼和单页输出 > XXWorkflowGroup > XXWorkflowTemplateTest。
  4. 右键单击您的处理模板 XXWorkflowTemplateTest，然后选择删除。处理模板将被删除。
  5. 右键单击您的精炼组 XXWorkflowGroup，然后选择删除。处理模板组将被删除。
  6. 关闭处理模板编辑器。
  7. 关闭 XX_Workflow_Template 作业管理器。
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