Setting up a hot folder to process MIS data

Erstellen Sie einen Prinergy Workflow-Job als Container für einen Hot Folder, der XML-Daten des MIS empfangen kann. Sie müssen in diesem Job einen Hot Folder erstellen und innerhalb des Job-Kontexts des Hot Folder-Jobs die Regel PLA – MIS-Automatisierung für den Hot Folder aktivieren. Die daraufhin vom Hot Folder ausgelöste RBA-Regel veranlasst die Verarbeitung der XML-Daten in PLA zum Erstellen der Layouts.

1. Erstellen Sie einen neuen Job oder einen Pre-Job in Prinergy Workflow, und geben Sie einen Namen ein, z. B. PLA MIS Hot Folder Job.
   Tipp: Erstellen Sie diesen Job als Pre-Job, der Bedienern nicht gleich ins Auge fällt, um ein unbeabsichtigtes Ändern oder Löschen des Vorlagenjobs zu vermeiden. Die RBA-Aktion Job erstellen basiert auf dem Vorlagenjob. Wird dieser gelöscht, so schlägt die Aktion Job erstellen fehl. Dieser Job kann auch als Ablage für die über die PLA-Software erzeugten XML-Job-Tickets dienen. Er muss möglichst sicher abgelegt werden, um zu vermeiden, dass diese Tickets als Vorlagen verloren gehen.
2. Öffnen Sie im Prinergy Workflow-Job oder -Pre-Job den RBA Regelsammlungs-Manager, und aktivieren Sie die RBA-Regel, die Sie beim Einrichten der RBA zum Erstellen von Layouts aus MIS-Daten konfiguriert haben.
3. Erstellen Sie innerhalb dieses Jobs mithilfe der Option „Hot Folder verwalten“ einen Hot Folder. Führen Sie die folgenden Aktionen durch:
   1. Legen Sie für den Hot Folder die Eigenschaft Dateien hinzufügen und verarbeiten fest.
   2. Wählen Sie im Bereich Regelsammlungsbibliothek in der Liste PLA-Systemregelsammlungen die Regelsammlung PLA-MIS-Automatisierung aus.
      Hinweis: Der Standardname des Ordners lautet PLA MIS Automation. Sie können diesen Namen ändern.

Optional können Sie auch einen externen Ordner auf einem anderen freigegebenen Laufwerk zur Verwendung als Hot Folder anlegen und die Regel diesem externen Ordner zuordnen. Dieser externe Ordner muss sich auf einem freigegebenen Laufwerk befinden, auf das Prinergy Workflow und das MIS-System zugreifen können. Wenn Sie einen externen Hot Folder erstellt haben, erweitern Sie im Dialogfeld „Hot Folder für Job erzeugen“ den Menüpunkt Optionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Individuellen Pfad verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen von Hot Foldern finden Sie im Prinergy Workflow Workshop-Benutzerhandbuch.