L'ultima versione di un foglio di informazioni sui processi compare sulla scheda Riepilogo del processo.
Ogni volta che un utente modifica il foglio di informazioni e salva le modifiche, viene creata una nuova versione del foglio di informazioni sui processi e memorizzata nella cartella del processo Control in \\<JobServer>\Jobs\<Job>\Control\VersionedJobInformationSheets\<VersionID>.
La sottocartella <VersionID> contiene tutti file XSD, XML e XSLT per un determinato foglio di informazioni sui processi.
Ogni qualvolta un utente richiede un foglio di informazioni per un processo, Prepress Portal verifica la cartella e mostra l'ultima versione. È possibile scorrere tra le versioni precedenti per tenere traccia delle modifiche apportate al foglio di informazioni sui processi.
Per visualizzare le versioni precedenti, andare alla scheda Cronologia del processo, selezionare Fogli di informazioni, quindi selezionare una versione dall'elenco Revisioni.