您可以根据操作需要设置多个 AutoGang 热文件夹，每个热文件夹有一个或多个基于数量的文件夹。
将 PDF 输入文件添加到基于数量的文件夹会自动设置要印刷的份数。每个热文件夹会根据设定的计划扫描和印刷数量文件夹的内容。您也可以指定每个热文件夹要使用的 AutoGang 预设、输出文件类型以及修整作业时自动放置作业、产品和输出文件的文件夹。
您在此过程之后设置的新的热文件夹会自动创建在“热文件夹根目录”对话框中定义的首选项路径中。
- 从印能捷 Workshop 软件，打开 Preps 软件。
- 展开 AutoGang 资源窗格，显示 AutoGang 资源列表中当前定义的已分类热文件夹。
此列表最初不包含任何热文件夹。 随着热文件夹配置和添加到 AutoGang 资源列表，软件会根据热文件夹的设置在手动打印或自动打印类别下自动列出热文件夹。
- 要创建和配置新的热文件夹，请单击 [+]。
- 在出现的设置对话框的顶端，提供新的热文件夹的描述性名称。
提示： 记住，Mac 操作系统下的文件名长度限制为总共 32 个字符。 印刷日期和时间会自动添加到 AutoGang 输出文件名中，留给热文件夹名部分的长度最多只有 13 个字符，这取决于文件扩展名。 - 选择此热文件夹使用的 AutoGang 预设。
- 在扫描间隔时间框中，指定软件扫描热文件夹中新文件的频率（分钟数）。
- 在 Quantity文件夹区域，输入此热文件夹所需的基于数量的每个子文件夹的值。
如果需要，也可以单击 [+] 添加更多数量文件夹。
- 在印刷选项区域，选择此热文件夹生成的输出类型：JDF、PJTF 或 PDF。
要指定此热文件夹在完成作业时放置各种类型的已生成文件的位置。
此文件夹位置： | 收集这些文件类型： |
|---|
| 将拼合后的版式输出到 | 生成的 JDF、PJTF 或 PDF 输出文件 |
| 将产品文件移至 | 拼合后的 PDF 输入文件 |
| 输出 Preps .job 文件到 | 自动保存的 Preps 作业文件 |
| 将 PPF 输出到复选框 | 如果同时生成印刷生产格式 (PPF) 的输出文件，请选中此复选框。 然后可以查找要放置 PPF 文件的文件夹。 |
您可以在任何可访问的位置或各种网络位置添加收集这些文件的新文件夹。给出一个对您有意义的文件夹名称。
根据是否希望预览版式，选择打印选项。
选择此选项： | 要完成此操作： |
|---|
| 手动印刷 | 预览生成的每个版式，根据需要做任何调整。 当对版式感到满意时，手动印刷版式。 对于手动印刷，没有要指定的其它设置。 |
| 自动印刷 | 自动保存作业并生成自动拼合的版式，无需手动干扰。 选择此选项可以激活其它选项。 |
您的选择决定此热文件夹显示在 AutoGang 资源列表下的哪个类别中。
注： 通过热文件夹创建的作业无法手动保存，以便和自动化热文件夹文件管理保持一致。
- 仅对自动打印设置印张利用率高于指定的最低百分比时自动生成输出的进度。
您可以选择立即、每隔指定的小时数、在每个工作日（星期一到星期五）的特定时间或在每天（星期一到星期日）的特定时间印刷输出。
当达到指定的印页利用率时，会执行印刷。 然后文件会放入至定义的文件夹中。
- 单击确定，检验新热文件夹是否出现在 AutoGang 资源列表中。
- 要刷新热文件夹 AutoGang 列表，单击重新扫描。
提示： 双击 AutoGang 列表中的热文件夹可暂停热文件夹并更改图标外观。再次双击可激活。
