Em um fluxo de trabalho JDF, o sistema de gestão de informação (MIS) envia a você um arquivo JDF que representa o tíquete da tarefa e especifica os requisitos de imposição na extração dos dados. Os arquivos JDF de entrada podem conter finalidades de produtos suficientes para gerar automaticamente a Lista de execuções de impressão via correspondência ou criação de assinatura de modelo, e você pode adicionar ou editar detalhes conforme necessário.
O perfil carregado atualmente determina o tipo de automação que é aplicado quando um arquivo JDF é aberto, com base nas configurações da guia JDF na caixa de diálogo Preferências.
Quando você abre um arquivo MIS JDF, o software imediatamente examina os dados JDF (parâmetros de extração) e tenta resolver os requisitos usando uma sequência específica, dependendo do perfil.
Correspondência manual de valores JDF de origem
Você pode editar manualmente a finalidade do produto para corresponder aos valores JDF quando:
- O perfil está configurado para correspondência somente, sem nenhum modelo adequado encontrado.
- O perfil está configurado para correspondência ou criação de assinatura e os dados JDF não estão completos.
- A finalidade original precisa ser atualizada com solicitações de alterações de última hora.
Quando a finalidade do produto estiver totalmente definida, você poderá gerar a Lista de execuções de impressão.
Quando são necessárias mudanças estruturais
Quando necessário, você poderá fazer alterações estruturais, por exemplo, para acomodar uma maior contagem de páginas. Antes de prosseguir, determine se o representante da assistência ao cliente enviará a você dados JDF novos ou atualizados para substituir esta tarefa, ou se a tarefa será alterada manualmente. O software Preps pode gerenciar o bloco introduzido por um JDF, sem que este seja adicionado à lista do bloco. Você pode editar a propriedade do bloco e gravá-la novamente no JDF.
Você pode especificar manualmente a nova finalidade do produto na exibição Montagem e criar o layout adicional de execução de impressão na exibição Execuções de impressão. Embora o resultado da impressão possa estar correto, a nova execução de impressão não terá associação alguma com os parâmetros de extração do JDF original, e a saída JDF conterá uma execução de impressão não solicitada.
Dicas para obter ótimos resultados
Os dados JDF que você recebe podem variar na estrutura e no conteúdo entre sistemas e trabalhos MIS. Mesmo quando os dados são muito abrangentes, pode ocorrer uma incompatibilidade de propriedades se o perfil requerer vários critérios obrigatórios com uma baixa tolerância para diferenças.
E mesmo que os dados JDF e o perfil tenham requisitos mínimos e os layouts de execução de impressão sejam facilmente gerados automaticamente, as imposições podem não ser as mais adequadas. Nesse caso, pode ser necessário comparar os valores JDF de configurações não obrigatórias com os valores selecionados automaticamente e editar as configurações manualmente para corresponder a mais valores JDF.
Veja a seguir algumas sugestões para obter melhores resultados:
- Armazene configurações JDF adequadas nos perfis personalizados, de modo que as imposições geradas sejam compatíveis com sistemas downstream.
- Configure perfis adicionais e alterne entre eles conforme necessário.
- Para assinatura automática correspondente, é necessário manter um conjunto bem organizado de recursos de layout (modelos).
- Para obter combinações mais precisas, crie um perfil que usa todos ou a maioria dos Critérios de comparação e uma rígida Tolerância a falhas de correspondência.
- Para facilitar a correspondência (com o risco de resultados inadequados), utilize menos Critérios de comparação e uma Tolerância a falhas de correspondência mais flexível.