许多默认设置都存储在 Preps 软件的默认描述文件中。 您可以在其它描述文件中存储自定义设置，以便重用于最常见的作业类型。
您可以在以下项的自定义描述文件间进行切换：
- 有类似自定义要求的作业
- 定期运行的作业
- 用于印刷打样的设置
- 用于最终输出的设置
- 用于单个印前操作员的设置
描述文件中的设置存储在扩展名为 CFG 的对应文本文件中。Profiles/default 文件夹包含默认描述文件 (default.cfg)，新的子文件夹是自动创建的，用于存储每个新建的描述文件。
配置子文件夹及文件可以移动和复制到任何其它安装的 Profiles 文件夹中。每个 CFG 文件必须位于相同名称的自有子文件夹中。
配置文件中的每一行都表示一个选项，可以打开、关闭或设置为一个特定值。 其中多数选项由对话框控制。 根据需要，高级用户可以编辑未显示在对话框中的技术选项。
注： 安装 Preps 软件之后，必须至少启动并关闭该软件一次才能使用文本编辑器查看默认描述文件的内容。
无法共享包含默认描述文件和自定义描述文件的配置文件的 Profiles 文件夹。 每次安装都只使用各自的 Profiles 文件夹。