大多数窗口和窗格都有几个栏，如文件大小和类型。使用可见栏对话框可以控制在特定窗格中显示哪些栏。在窗口、窗格和视图中，可用栏会有所不同。
- 按栏排序
您可以通过单击栏标题，将窗口或窗格中的项目按栏排序。圆锥符号表示当前选中的栏以及项目是按 
升序（1 到 10）还是 
降序（10 到 1）排序的。
- 显示缩略图
您可以在页面视图中查看页面和页面顺序的缩略图，并在帖视图中查看拼版方案和分配给这些拼版方案的页面的缩略图。
注： 如果显示的缩略图带有 ? 标记，则表示存储作业的卷还没有建立，或者作业已从磁盘上清除。如果尚未建立该卷，则必须关闭作业，建立卷，然后重新打开作业。如果作业已被清除，则必须将其取回。
- 展开和折起所有项目
对于某些印能捷 Workshop 视图和窗格，可以一次展开或折叠其中所有内容。例如，可以在作业管理器的历史视图中展开所有操作，以显示所有操作的所有详细信息。或者可以在作业管理器中展开或折起处理模板的内容，以隐藏或显示所有处理模板。
- 设置 Workshop 属性
您可以通过设置首选项，自定义在登录时如何显示信息。首选项文件按登录 ID 保存在客户机中，因此即使您与其他操作员共享客户机，也会保留您的个人首选项。如果您使用多个客户机，每个计算机上都会保存独特的首选项文件。