如果您使用 Preps 来组合印能捷页面,则将在组合作业中创建页面别名(而不是副本),以帮助管理更改。
页面别名就是根据原始页面和组合作业创建的链接页面别名相对于副本有许多优势,并且将在已填充拼版从 Preps 导入到印能捷时自动创建。
页面别名的优点
页面别名具有以下优点:
- 页面别名由于不用复制页面,所以可节省文件空间
- 页面编辑易于管理,例如:
- 如果页面内容进行了更新,在输出时,别名会自动抓取原件的最新更新 无需将更新内容复制到别名中。
注: 这项优点适用于简单的更新(例如,文本更改)。 有些更改,比如对油墨数或尺寸的更改,可能会使现有组合拼版失效。 这种情况下,您可能需要重新构建组合拼版。 - 如果页面的审核状态发生了变化,变化将同时反映在两个位置
- 如果页面的几何尺寸发生了变化,变化将同时反映在两个位置
- 如果页面内容进行了更新,在输出时,别名会自动抓取原件的最新更新 无需将更新内容复制到别名中。
- 组合页面的历史条目既记录在源作业中也记录在组合作业中
- 每个源作业所用的版材的百分比是自动计算并列在历史记录条目中的。 注意,此百分比的计算是基于印张上的页数,而不是基于页面的印面区域。
注: 源作业对组合材料使用情况的详细报告可以在印能捷 Business Link 软件中找到。 - 精炼时,每个页面都有标记,这样即使在组合前将页面复制到其他位置,源作业和源页面仍可在以组合拼版导入印能捷时区别出来。
- 可在页面别名中添加自定义字段 向源页面添加自定义字段,即可向别名添加自定义字段。 向别名添加自定义字段,即可向源页面添加自定义字段。
注: 更改页面别名(如重新精炼或更改页面尺寸)也会影响原始页面。
识别页面别名
在源作业中:
- 通过 图标识别源页面
- 通过获取信息对话框的带有页面别名的作业列表识别选定源页面的页面别名
在组合作业中:
- 通过 图标识别页面别名
- 位于以下位置之一的所选页面别名的源作业:
- 页面视图、页面窗格、源作业列
- 获取信息对话框、源作业列表
限制
在以下情况中,页面别名不可用:
- 组合后重新精炼的页面 — 如果您在组合页面后、导入组合拼版前重新精炼页面,则组合的拼版将无法导入到印能捷中。因此,在组合前,请确保页面内容不再需要更改。
注: 有些更改,比如对油墨数或尺寸的更改,可能会使现有组合拼版失效。 这种情况下,您可能需要重新构建组合拼版。 - 作业存档、清除或取档 — 如果存档组合作业,则将复制并存档原始 PDF 页面。如果取回组合作业,以上页面将不会链接到原始作业。
- 作业导出 — 如果导出组合作业,则将复制并导出原始 PDF 页面。
- 分版本作业 — 如果对分版本页面进行组合,则会将原始 PDF 页面置于拼版中。
- 复制作业(至其他服务器)— 将组合作业复制到同一服务器时,将保留页面别名。但是,如果将组合作业复制到其他服务器,则会复制原始 PDF 页面并将其添加到作业中。
- 其他拼版软件 — 如果您使用其他拼版软件而不是 Preps 软件来组合页面,则可能无法创建页面别名。 使用非 Preps 软件来构建组合作业和别名的做法未经测试。 分配到拼版的页面可能会注册为输入文件,且可能需要精炼。
- 在印能捷中填充的拼版 - 如果您在没有使用 Preps 的情况下将页面的多个实例添加到印能捷中的拼版,则这些页面在拼版中会重复。
注: 印能捷现在支持别名和源页具有不同的文件名。 这使您能够从子页文件夹中获取 PDF 文件的副本,将此副本置于另一个文件夹并重新命名,然后创建引用此重命名副本的版式作业传票。