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创建热文件夹的一般步骤

  1. 选择对象 > 热文件夹设置
  2. 在“热文件夹设置”对话框中,单击
  3. 热文件夹列表中键入热文件夹的名称,然后单击确定
  4. 输入文件夹框中,单击选择,找到并选择所需的文件夹(如果需要,单击 以创建新文件夹),然后单击选择
  5. 要为输出 PDF 文件定义输出文件夹,请在“输出文件夹”框中单击选择,选择输出文件夹,然后单击选择
  6. 要在创建输出文件后删除输入文件,请选择输出后删除输入文件复选框。:如果未选中该选项,则将在输入文件夹中创建完成文件夹,以在文件经处理后对其进行存储。 

设置热文件夹 

  1. 在热文件夹类型列表中,选择自动以自动输出版式或手动以允许用户控制何时输出版式。 
  2. 选择承印物
  3. 设置图稿之间缝隙以及到承印物顶部、底部、左侧和右侧的页边距。
  4. 根据需要设置热文件夹选项。
  5. 单击保存

热文件夹排列参数

选项设置注释
时间到期后输出版式用户选择

选择以激活热文件夹,并在到达指定超时时间后输出版式。

注:

  • 如果该字段留空,则热文件夹将立即输出版式。
  • 如果您也选择了达到完全百分比后输出版式复选框,则热文件夹将在达到第一个条件(时间到期后输出版式达到完全百分比后输出版式)时输出版式。

达到完全百分比后输出版式

用户选择

热文件夹将在达到指定介质覆盖率时输出版式和 CF2。

  • 如果您也选择了时间到期后输出版式复选框,则热文件夹将在达到第一个条件(时间到期后输出版式达到完全百分比后输出版式)时输出版式。
在输出上创建 CF2复选框选择以在输出上创建 CF2。
在输出上打印 PDF复选框

选择以在输出上创建 PDF。

使用同一图稿填充承印物复选框

有两种方法填充承印物:

  1. 尽可能多次使用同一图稿填充承印物。
  2. 使用同一或具有指定量的不同图稿填充承印物,您必须创建热文件夹工作流程 Excel CSV 文件

  注意

    • 一次仅可将 1 个 Excel CSV 文件添加到热文件夹进行处理。
    • 输入文件将在经处理后被删除,确保您在将其拖放到热文件夹时复制文件。
    • Excel CSV 文件将在经处理后被删除,确保您在将其拖放到热文件夹时复制 Excel CSV 文件。



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