您已成功存档作业,现在想要从印能捷系统上的活动磁盘空间里清除现有的作业信息。
清除作业文件会将已存档的文件从您创建该作业的卷上删除。这样可释放获得磁盘空间,但保留清除文件的记录,以便今后取档。仅在作业文件已存档的情况下才能对其进行清除。
清除整个作业时,将从原始卷删除整个作业文件夹,但不会清除位于其他输入卷上的任何输入文件;这些文件会保留在当前位置。
使用清除处理模板时,请确保指定的磁盘与存档文件的磁盘相同。在清除文件之前,存档器会验证文件是否已成功存档至指定的磁盘。如果没有指定存档文件的所有相同磁盘,则存档器将只检查每个文件是否已存档至一个磁盘,这样,在创建存档副本之前您可能会意外清除某个作业文件。
以下步骤描述了如何完成本练习。
注意:教师、服务代表或您的系统管理员会提供用户名和密码,并告知使用哪个服务器和印能捷卷。
从印能捷系统中清除全部作业
要点:如果您的站点已配置存储设备或磁盘卷,仅需完成此任务。如果尚未配置,请主要使用以下可用作指南的步骤来了解流程。
- 在作业浏览器中,右键单击作业 XX_Manage_Jobs_Elements 并选择:存储 > 清除 > 清除 > 清除所选内容。
- 在“开始处理”对话框中,单击确定。
- 选择存储视图。
- 检查存档状态以确保所有项目均已存档和清除。
清除后查看作业信息
- 在作业浏览器中,查找作业 XX_Manage_Jobs_Elements 并将其打开。
- 在 Acrobat 中双击打开任何精炼页面。
- 仔细阅读出现的错误消息。
- 要关闭错误消息,请单击确定。
- 要查看作业历史记录,请单击历史记录选项卡。
- 在作业浏览器中,右键单击作业 XX_Manage_Jobs_Elements 并选择在文件浏览器中打开作业文件夹。
- 仔细阅读出现的错误消息。
注意:清除后,作业及其结构和历史记录在 Workshop 中仍然可用,但除非取档,否则实际作业内容和文件不可用。
在印能捷服务器上查看更改
- 在印能捷服务器上查找作业:
Jobs on server J drive > XX_Manage_Jobs_Elements
注意:所有作业文件已从印能捷服务器中删除,为其他作业提供可用磁盘空间。但是,存档位置数据仍驻留在印能捷数据库中。