为要打印的每个产品创建作业。
要求:您的作业角色必须包括“创建作业”权限。
- 在作业区域中,选择客户的类别。
- 单击创建作业。
“创建作业”窗口将会出现。 - 在作业信息区域的客户列表中,选择要向其添加作业的客户。
- 在作业名称框中,执行以下步骤之一:
- 如果需要自动生成的作业编号,请将该框留空。
注:如果要自动为作业注册页面,则不能使用自动生成的作业名称。 - 要指定作业名称,请键入作业名称。
作业名称必须是唯一的;它最多可以包含 31 个字母数字字符和特殊字符。您的打印机可能具有作业名称的命名约定。
在 Enterprise 中,从作业位置菜单中选择一台从属服务器。
- 如果需要自动生成的作业编号,请将该框留空。
- (可选)填写以下框。每个框最多允许 31 个字符的文本。
- 说明:键入说明。在作业视图中,此说明出现在作业名称的前面,该名称出现在括号中。您可以使用说明对相关作业进行分组。
- 作业代码:键入作业代码。您的打印机可能具有作业代码的命名约定。如果没有,您可以输入所需的任何信息,例如日期或采购订单号。
- 项目代码:键入项目代码。您的打印机可能具有项目代码的命名约定。如果没有,您可以输入所需的任何信息。
在作业模板列表中,如果有多个作业模板可用,请选择相应的模板。
在左窗格中,选择作业访问权限。
在作业访问权限区域中,请执行以下任意步骤:
选项
说明
更改此作业的用户或组角色
a. 在作业角色列的“角色”列表中,为此用户选择新角色。
要查看角色中包含的权限,请将光标悬停在角色上方。注:对于单个用户和组,特定于作业的角色会覆盖默认角色。
- 在左窗格中,选择作业 CSR。
- 在作业 CSR 区域的将有关此作业活动的电子邮件通知发送至列表中,选择以下选项之一:
- 要将有关此作业活动的电子邮件通知发送至所有客户 CSR,请选择所有当前和将来的客户 CSR 选项。
- 要将有关此作业活动的电子邮件通知发送至特定的客户 CSR,请选择指定的客户 CSR 选项,然后选中应作为作业 CSR 的员工用户旁边的复选框。
- 在左窗格中,选择上传处理规则。
- 在规则名称列中,选中要添加的规则旁边的复选框。
如果只启用一个上传处理规则,则该规则是此作业中上传的所有文件的默认规则。如果您启用了多个规则,用户在上传文件时会选择其中一个启用的规则。 - 在左窗格中,选择视图选项。
- 在视图选项区域中,选择以下选项中的任意一个:
显示页面集:显示或隐藏页面集
如果希望阅读器顺序为从右到左,请选中使用右侧跨页复选框。- 显示签名:显示或隐藏签名
- 启用预览:启用或禁用预览功能,该功能允许用户预览已分配给页面集的页面。
注:必须在 InSite Administration 中启用预览功能。 - 显示视图控制:选择页面的默认显示方式(列表视图或图库视图)以及是否允许用户更改其自己会话的默认视图。如果清除此复选框,那么视图按钮不会显示在作业的页面选项卡上。
- 按控制显示排序:选择页面在作业中的默认排序方式(按上次修改日期、位置还是签名)以及是否允许用户更改其自己会话的默认排序顺序。如果清除此复选框,那么排序依据列表不会显示在作业的页面选项卡上。
提示:可以通过在模板作业中清除显示视图控制和按控制显示排序复选框来防止客户更改任何作业中的默认视图。 覆盖页面安全偏移系统默认设置:选择此选项可在 Smart Review 中查看作业中的文件时更改安全线的默认设置(以磅为单位)。
默认情况下,安全线是从页面的净尺寸框的内部进行测量的。如果页面没有净尺寸框,则安全线从页面边缘测量而不会偏移。
- 单击创建。