印能捷用户设计了一些规则，通过自动化各种处理来提高生产工作流程效率并节省成本。
存档和清理示例
- 存档作业
- 显示已准备好进行存档的所有作业的列表
- 使用命名约定来排除一些特定作业
- 在将某个作业存档之后将该作业移动到新的组中
- 导出作业而不是对它进行存档
- 组织和清理包含数千个作业的印能捷系统
- 在将页面发送到矢量输出之后删除它们
- 在所有分色都已制版之后，对作业进行存档，并等待特定于客户的天数，然后再清除它们
印前示例
- 使用预检报告和激光打样快速响应客户，而无需与印能捷交互
- 自动将页面审核设置为"请求审核"，并发送电子邮件消息
- 在印面已满时尽快创建拼版打样
- 在所有印面已满且某个部分中的所有页面经过审核后尽快创建该部分的拼版打样
- 在拼版打样就绪时向相应的 CSR 发送电子邮件
- 在文件进行精炼之前创建页面顺序（以便页面自动分配 (APA) 开始运行）
- 触发列出每个版式中分色的电子邮件
- 对页面进行处理，并在页面经过审核后将它们自动传输到分支点 (spoke)
输出示例
- 在印版上添加序列号，以降低损耗
- 根据页面尺寸将折标册子发送到相应的印刷机
- 在包含两部分（封面和文本）的产品（书籍）的所有运行列表都已填充并经过审核后，将该产品发送到印版生产
- 自动创建双面拼版，并将它们发送到数字印刷机进行打样
- 从一系列处理模板中捕获印前和印刷机输出的规则，包括 Harmony 曲线、轮转机延伸误差、颜色控制等