用户账户有几个优点，可以组织成组并且应该有强密码。
关于用户账户
为印能捷系统中的每个用户设置单独的用户账户，以便您可以：
- 为用户提供唯一的描述文件和个人首选项，例如 Workshop 软件中窗口的位置和大小
- 将安全性与 Windows 操作系统集成
- 控制单个用户的用户权限
- 使用历史日志跟踪每个用户执行的操作
关于用户组
我们建议您至少设置两个用户组：
- 仅使用印能捷客户端软件 (Workshop) 的用户组
- 也使用印能捷管理器软件的管理员组
关于密码
密码区分大小写，最多 14 个字符。如果用户计划从 Apple Mac 计算机访问 Workshop 软件，则用户密码必须至多 8 个字符，因为 Mac 计算机只能接受最多 8 个字符的密码。
请注意，@ 符号在用户密码中是无效字符。
为了帮助保护您的系统，我们推荐您为印能捷使用的所有账户使用“强”密码。强密码：
- 包含以下全部四个类别的字符：大写字符、小写字符、数字和非字母数字特殊字符，例如标点符号和符号
- 与用户不明显相关联。例如，密码不包含用户身份证明的任何部分，例如电子邮件所使用的名称、用户账户的名称、用户的真实姓名等。
- 不要包含常用词、词典中的词或常用俚语
- 复杂但相对容易记住
- 保密。如果密码被共享或知晓，请立即更改密码。
- 定期更改密码，例如每 90 天更改一次