以下案例研究概述了当输入文件拖入智能热文件夹中时该文件夹如何工作。
背景
公司 ABC 有一个发布杂志的合同。提交给印前部门的这些出版物的输入文件遵循以下命名模式：Publication_Date_PubPart.extension（例如，TeenZone_040404_InCovers.eps）。
印前操作员已经确定：创建自动创建新作业和处理输入文件的智能热文件夹将会节省时间和精力。
智能热文件夹
在创建智能热文件夹时，操作员考虑两个因素：哪些输入文件应该接受（源文件命名模式），作业应该命名为什么（目标作业命名模式）。
- 源文件命名模式：为了确保杂志输入文件能够被接受，操作员在智能热文件夹中编写如下源文件命名模式：
[%Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext]
根据此源文件命名模式，只有包含出版物名称、六位数日期、出版物部件和文件扩展名的输入文件才能被智能热文件夹接受。
- 目标作业命名模式：操作员希望根据出版物名称和日期命名作业。操作员在智能热文件夹中编写如下目标作业命名模式：
[%Name]_[#Date]
尽管输入文件包含出版物部件和扩展名，但这些并没有成为作业名的一部分，出版物的所有部件都会在同一作业[%Name]_[#Date]中进行处理。
输入文件
操作员收到以下三个输入文件：
YouthZone_040404_InCovers.epsYouthZone_040404_OutCovers.psYouthZone_040404_Pages.pdf
发生什么情况
操作员将第一个输入文件（YouthZone_040404_InCovers.eps）拖入智能热文件夹。由于输入文件名与源文件命名模式匹配，因此智能热文件夹接受该输入文件。
然后，智能热文件夹搜索作业 YouthZone_040404。因为这是为该版本拖入的第一个输入文件，因此没有存在的作业。智能热文件夹会自动创建一个称为 YouthZone_040404 的新作业并处理输入文件。
接着的两个输入文件（YouthZone_040404_OutCovers.ps和 YouthZone_0404004_Pages.pdf）都与源文件命名模式匹配，可以被接受。然后，智能热文件夹搜索（和查找）名称为 YouthZone_040404 的作业。智能热文件夹将输入文件移动到此作业中，并自动进行处理。
拖入其它输入文件
操作员将称为 YouthZone_Insert.pdf的输入文件拖入智能热文件夹。因为该输入文件名与源文件命名模式不匹配（缺少日期），因此智能热文件夹拒绝该输入文件，并将其移动到 Rejected文件夹。
操作员将称为 YouthZone_040418_Pages.pdf 的输入文件拖入同一智能热文件夹。该输入文件名与源文件命名模式匹配，但它与现有作业名 YouthZone_040404 不匹配（日期不同）。智能热文件夹因此创建一个称为 YouthZone_040418 的新作业并自动处理输入文件。