输入文件是从客户(印刷客户)收到的那些文件,它们构成了要印刷的出版物的内容。为出版物创建作业之后,您可以向作业中添加输入文件。您必须先向作业中添加输入文件,之后才能开始处理它们。
准备客户文件
有关如何准备特定格式的客户文件的信息,请参见"关于准备客户文件"。有关支持的输入格式的列表,请参见"关于支持的输入文件类型"。
有关在特定创意设计软件中使用的设置的信息,请参见关于 FreeHand、关于 Illustrator、关于 InDesign、关于 PageMaker、关于 Photoshop 以及关于 QuarkXPress。
有关建议的 Distiller 设置的信息,请参见 Acrobat Distiller 4、Acrobat Distiller 5、Acrobat Distiller 6、Acrobat Distiller 7 和 Acrobat Distiller 8。
有关特定文件类型的详细信息,请参见"网点拷贝扫描和 DCS 文件"、"CT/LW 和 TIFF/IT"、"双色调"、PDF 和"关于印能捷 4 中的透明度支持"。
添加文件至作业
您可以使用添加输入文件菜单项手动添加文件,也可以使用热文件夹自动添加文件。也可以通过将文件从文件浏览器拖动到作业管理器来添加文件。
输入文件的来源
在添加文件至作业时,将在数据库中创建一个引用文件位置的条目。因此,您可以将输入文件存储在任何输入卷上,而不必将文件复制到作业文件夹来添加文件至作业。(我们建议您将作业的输入文件存储在作业文件夹中,但这并不是必需的。)
输入文件和存档
在作业存档时,原始输入文件副本将与作业一起存档。
使用热文件夹添加输入文件时,输入文件存储在 <作业文件夹>\HotFolders\Processed 文件夹中。在作业存档时,输入文件将与作业一起存档。
删除文件
您可能需要删除添加到作业的输入文件-例如,如果添加了错误的文件,或者发现文件有问题,想要修改文件并重新添加。
您可以从作业中删除页面,而无需删除产生该页面的输入文件。但是,必须同时删除原始输入文件和从该输入文件产生的任何页面之后,才能重新添加同一个输入文件或同名的另一个输入文件。或者,如果不想删除与输入文件相关的页面,您可以重命名输入文件,然后将其重新添加到作业中。