Configuring smart hot folders

Realice las siguientes tareas previas necesarias, según lo que desee conseguir mediante la hot folder inteligente.

1. Agregue o edite una hot folder inteligente.

2. En Ubicación de la hot folder inteligente, seleccione la ubicación de la hot folder inteligente:

   Para ubicarla	Haga lo siguiente
   En la carpeta Jobs\SmartHotFolders	Seleccione la casilla de verificación Utilizar ubicación predeterminada.
   Fuera de la carpeta Jobs\SmartHotFolders	Haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una ubicación.

3. Si la hot folder inteligente se va a usar para procesar archivos o crear trabajos y desea que los archivos se eliminen después de que se procesen, marque la casilla de verificación Eliminar automáticamente los archivos procesados de la hot folder inteligente.

4. En Tipo de hot folder, seleccione la función de la hot folder inteligente (consulte Acerca de las opciones de tipos de hot folders):

   Para	Haga lo siguiente
   Crear trabajos Procesar los archivos de origen Mover los archivos de origen o cambiar su nombre (opcional)	Seleccione Creador de trabajos.
   Mover los archivos de origen o cambiar su nombre (no crear trabajos ni procesar archivos)	Seleccione Subrutina de movimiento/cambio de nombre de archivos.

5. Si elige Creador de trabajos, en Crear un trabajo nuevo basado en la plantilla de trabajo, haga clic en Examinar.
   1. En el cuadro de diálogo Seleccionar trabajo de plantilla, seleccione el trabajo de plantilla (y cualquier aspecto que desee copiar en los trabajos nuevos).
   2. Si se pretenden procesar archivos en el trabajo, seleccione Hot folders.
   3. Haga clic en Aceptar.
6. En el panel de la izquierda, haga clic en Patrones de origen y destino.
7. En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre para el archivo de origen.
   Por ejemplo, escriba [$Nombre][#Fecha:6][$Parte].[%Ext].
8. Si elige Creador de trabajos, en el cuadro Patrón de nombre de trabajo de destino, escriba el patrón de nombre para el trabajo de destino.
   Puede escribir un nombre de trabajo específico, como ZonaJoven_040404, o un nombre de trabajo variable utilizando un patrón de nombre que haga referencia al patrón de nombre de archivo de origen previo, como [%Nombre]_[#Fecha]. 
   Nota: Si desea ubicar el trabajo de destino en un grupo específico, haga clic en Examinar que aparece junto al cuadro Grupo de destino y seleccione un grupo. De forma predeterminada, los trabajos se ubican en el mismo grupo que el trabajo de plantilla. Tenga en cuenta que no puede utilizar patrones de nombre para el grupo de destino.
9. Si la finalidad de la hot folder inteligente es sólo crear trabajos (y no procesar ni mover archivos de origen ni cambiarlos de nombre), haga clic en Aceptar.
10. En el panel de la izquierda, haga clic en Reglas de movimiento de archivos.
11. Cree una o varias reglas de movimiento para el archivo de origen.
    Nota: El texto de la tabla se muestra en color rojo hasta que se termina de crear una regla válida.
    
    1. Haga clic en Agregar.

    2. En Patrón de nombre de archivo de origen, especifique el patrón para los nombres de archivos de origen:

       Para utilizar esto	Haga lo siguiente
       El mismo patrón de nombre de archivo del cuadro Patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino	Seleccione Utilizar patrón de origen de la hot folder inteligente.
       Un patrón diferente del que aparece en el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino	En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre para el archivo de origen.

    3. En Patrón de nombre de archivo de origen, determine si va a cambiar el nombre a los archivos de origen:

       Para	Haga lo siguiente
       Mover sin cambiar el nombre	Desactive la casilla de verificación Cambiar nombres de archivos . El patrón de nombre del archivo de destino será el mismo que el patrón de nombre del archivo de origen.
       Cambiar el nombre y mover	Active la casilla de verificación Cambiar nombre de archivos y escriba el nombre de archivo para el archivo de destino en el cuadro Patrón de nombre de archivo de destino. El nombre de archivo puede ser totalmente distinto, o incluir un prefijo o un sufijo.

    4. Identifique el destino del archivo:

       Para mover el archivo a	Haga lo siguiente
       Una hot folder de trabajos Nota: esta opción sólo está disponible si se ha elegido Creador de trabajos en la vista General.	Seleccione Mover a la hot folder de trabajos. En la lista, seleccione una hot folder.
       A la carpeta UserDefinedFolders del trabajo Nota: esta opción sólo está disponible si se ha elegido Creador de trabajos en la vista General.	Seleccione Mover a la ubicación relativa al trabajo. Cuando aparece %Job%\UserDefinedFolders en el cuadro, puede seleccionarlo para agregar una subcarpeta escribiendo una barra invertida y el nombre de la carpeta. (Prinergy crea la carpeta si todavía no existe.)
       Cualquier ubicación en un volumen montado	Seleccione Mover a la ubicación, haga clic en Examinar y elija el lugar donde desee mover el archivo.

12. Haga clic en Aceptar.