In der folgenden Fallstudie wird zusammengefasst, wie ein intelligenter Hot Folder funktioniert, wenn Dateien in ihm abgelegt werden.
Hintergrundinformationen
Das Unternehmen ABC hat einen Vertrag zur Herausgabe von Zeitschriften. Die Eingabedateien, die für diese Zeitschriften an die Abteilung Druckvorstufe übermittelt werden, folgen diesem Benennungsmuster: Magazintitel_Datum_Magazinteil.Erweiterung (z. B. TeenZone_040404_InCovers.eps.)
Der Druckvorstufen-Operator hat beschlossen, dass ein intelligenter Hot Folder zum automatischen Erstellen eines neuen Jobs und Verarbeiten der Eingabedateien Zeit und Aufwand verringern wird.
Der intelligente Hot Folder
Beim Erstellen des intelligenten Hot Folders berücksichtigt der Operator zwei Faktoren: welche Eingabedateien akzeptiert werden sollen (das Benennungsmuster der Quelldatei) und wie der Job benannt werden soll (das Zieljob-Benennungsmuster).
- Benennungsmuster der Quelldatei: Damit die Eingabedateien für die Zeitschriften akzeptiert werden, schreibt der Operator das folgende Benennungsmuster der Quelldatei in den intelligenten Hot Folder:
[%Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext]
Gemäß diesem Benennungsmuster werden nur Eingabedateien vom intelligenten Hot Folder akzeptiert, die den Namen der Veröffentlichung, ein Datum mit 6 Ziffern, den Teil der Veröffentlichung und die Dateierweiterung enthalten.
- Zieljob-Benennungsmuster: Der Operator möchte, dass der Job nach Veröffentlichungsnamen und Datum benannt wird. Der Operator schreibt das folgende Zieljob-Benennungsmuster in den intelligenten Hot Folder:
[%Name]_[#Date]
Obwohl die Eingabedatei den Teil der Veröffentlichung und die Erweiterung enthält, werden diese nicht Bestandteil des Job-Namens. Außerdem werden alle Teile der Veröffentlichung in demselben Job[%Name]_[#Date]verarbeitet.
Die Eingabedateien
Der Operator erhält die folgenden drei Eingabedateien:
YouthZone_040404_InCovers.epsYouthZone_040404_OutCovers.psYouthZone_040404_Pages.pdf
Arbeitsablauf
Der Operator legt die erste Eingabedatei (YouthZone_040404_InCovers.eps) im intelligenten Hot Folder ab. Da der Eingabedateiname dem Benennungsmuster für die Quelldatei entspricht, akzeptiert der intelligente Hot Folder die Eingabedatei.
Der intelligente Hot Folder sucht dann nach dem Job YouthZone_040404. Da die abgelegte Eingabedatei die erste für diese Ausgabe ist, gibt es keinen vorhandenen Job. Der intelligente Hot Folder erstellt automatisch einen neuen Job mit dem Namen YouthZone_040404 und verarbeitet die Eingabedatei.
Die folgenden zwei Eingabedateien (YouthZone_040404_OutCovers.ps und YouthZone_0404004_Pages.pdf) entsprechen beide dem Benennungsmuster für die Quelldatei und werden akzeptiert. Der intelligente Hot Folder sucht – und findet anschließend – einen Job mit dem Namen YouthZone_040404. Der intelligente Hot Folder verschiebt die Eingabedateien in diesen Job und verarbeitet sie automatisch.
Ablegen weiterer Eingabedateien
Der Operator legt eine Eingabedatei namens YouthZone_Insert.pdf im intelligenten Hot Folder ab. Da der Eingabedateiname dem Benennungsmuster für die Quelldatei nicht entspricht (das Datum fehlt), wird die Eingabedatei vom intelligenten Hot Folder abgelehnt und in den Ordner Abgelehnt verschoben.
Der Operator legt eine Eingabedatei namens YouthZone_040418_Pages.pdf im selben intelligenten Hot Folder ab. Der Eingabedateiname entspricht dem Benennungsmuster für die Quelldatei, aber nicht dem vorhandenen Job-Namen YouthZone_040404 (das Datum ist ein anderes). Der intelligente Hot Folder erstellt daher automatisch einen neuen Job mit dem Namen YouthZone_040418 und verarbeitet die Eingabedatei.