Smart hot folders

Ein intelligenter Hot Folder ist ein globaler Hot Folder, der eine Vielzahl von Prozessen automatisch ausführen kann, wenn Sie darin eine Quelldatei ablegen, z. B. neue Jobs erstellen und Dateien verschieben.

Intelligente Hot Folder können folgende Aktionen ausführen:

Erstellen einen neuen Jobs auf Basis eines vorhandenen Jobseines Vorlagen-Jobs und Benennen dieses Jobs gemäß dem Namen der Quelldatei (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs)
Verschieben der Quelldatei an folgende Orte:
- zur Verarbeitung in einen Hot Folder von einem vorhandenen Job (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Verarbeiten von Dateien)
- an einen Job-bezogenen Speicherort (zum Beispiel UserDefinedFolders)
- an einen beliebigen Speicherort auf einem angemeldeten Server oder Laufwerk (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Verschieben von Dateien)
Umbenennen der Quelldatei beim Verschieben aus einem der folgenden Gründe (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Umbenennen von Dateien):
- um den Namen einer Kundendatei zu ändern, damit er Ihren Dateibenennungskonventionen entspricht
- um den Dateibenennungsmustern eines anderen intelligenten Hot Folders zu entsprechen
- um eine Datei zu mehreren Job-Hot Foldern zu verschieben
Verschieben einer Quelldatei zu einem oder mehreren Speicherorten auf einem beliebigen angemeldeten Laufwerk (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Verschieben von Dateien)

Sie können diese Aktionen auch einzeln oder kollektiv in einem intelligenten Hot Folder kombinieren. Beispielsweise können Sie intelligente Hot Folder erstellen, die die folgenden kombinierten Aktionen ausführen:

Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens und umgehendes Verarbeiten der Datei in den Hot Foldern des neuen Jobs (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs und Verarbeiten von Dateien)
Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens, Verarbeiten der Datei und Verschieben der Datei an einen anderen Speicherort (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs und Verarbeiten sowie Verschieben von Dateien)
Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens, Verarbeiten der Datei, Umbenennen der Datei und Verschieben der Datei an einen anderen Speicherort (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs sowie Verarbeiten,Verschieben und Umbenennen von Dateien)

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Thema über Optionen für Hot Folder-Typen.
Intelligente Hot Folder sind nicht jobabhängig und können für einen beliebigen Job verwendet werden.

Unterstützte Dateiformate

Intelligente Hot Folder können jede der folgenden Quelldateien akzeptieren und verarbeiten:

Eingabedateien (.ps, .pdf, .eps, .tif usw.)
Nicht fortlaufende aus Prinergy exportierte Job-Dateien (.zip)
Ausschießschemata (.pjtf und .jdf aus Preps 4.2.3 und höher) sowie Markendateien (.ps und .pdf)
Preps .job-Dateien
JDF MIS-Montageparameter

Anmerkung: Sie können zwar Ausschießschemata importieren, die in früheren Versionen von Preps erstellt wurden, diese aber nur in Preps 7 bearbeiten. Die Preps-DLL auf dem Prinergy-Server (mit der Preps-Jobs, JDFs usw. in Ausschießschemata konvertiert werden) wird nur im Preps 7-Modus unterstützt. Das bedeutet, dass Standorte mit Preps 5-Clients diese auf Preps 7 migrieren müssen, um Prinergy-Ausschießschemata zu bearbeiten. Preps-Version 5 und früher werden nicht mehr getestet oder unterstützt.
Preps 5-Vorlagen können migriert werden, indem Sie sie in der Preps 7-Software öffnen und speichern. Die Preps 7-Anwendung und -DLL wurden so geändert, dass Preps 5-Vorlagen direkt beim Öffnen in den Preps 7-Modus konvertiert werden. Für Preps 6 ist keine Umwandlung erforderlich, da Preps 6 und Preps 7 die gleichen Vorlagenformate nutzen.

Funktionsweise intelligenter Hot Folder

Intelligente Hot Folder gleichen den Quelldateinamen mit den Benennungsmustern ab, die im intelligenten Hot Folder konfiguriert sind. Siehe Thema über Benennungsmuster in intelligenten Hot Foldern.
Weitere Informationen über die Funktionsweise von intelligenten Hot Foldern finden Sie in der Fallstudie über intelligente Hot Folder.
Anmerkung: Intelligente Hot Folder sind nicht identisch mit jobspezifischen Hot Foldern. Weitere Informationen zu jobspezifischen Hot Foldern finden Sie im Thema über Hot Folder.

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