您可以使用通配符和模式匹配减少 APA 中的说明的数量。
通配符利用页面名称中的相似性。如果没有通配符，您必须为要分配的每个页面加入一行。您还必须为要分配几何图形设置的每个页面加入一行。
要输入通配符，请使用插入通配符区域中的按钮。所有按钮如下所示。
注意：如果您在文本编辑器中或在原始 APA 文件选项卡中创建 APA 文件，请参阅关于原始 APA 中的通配符。如果您在文件名称模式中使用多个通配符，那么最好为已命名模式使用引用。请参阅关于已命名模式（作为原始 APA 中的向后引用）。
匹配字母和数字
使用匹配字母
按钮、匹配数字 
按钮或匹配二者之一
按钮，以匹配字母字符、数字或匹配二者。
插入通配符后，您可以输入通配符要匹配的字符的个数。要验证将匹配的字符数，请将光标移至图标上，检查列出的长度。
分配到所有页面集
使用所有页面集
按钮，将一个或多个指定的页面分配到作业中的所有页面集。例如：
已精炼的文件名 | 页面顺序名称/前缀 | 位置 | 层 |
|---|---|---|---|
Job12345.p1.pdf |
| 1 | 1 |
上述示例将 Job12345.p1.pdf 分配到作业中所有页面集第一个位置的第 1 层。
向后引用页面集位置
使用此位置
按钮，以将页面名称中的页数用作页面位置的向后引用。例如：
已精炼的文件名 | 页面顺序名称/前缀 | 位置 | 层 |
|---|---|---|---|
Page.p | pageset1 |
| 1 |
例如，您已精炼文件名 Page.p1.pdf、Page.p2.pdf、Page.p3.pdf。您可以将页数（1、2、3 等）用作页面位置的向后引用。系统会将 Page.p1.pdf 分配到位置 1，Page.p2.pdf 分配到位置 2，Page.p3.pdf 分配到位置 3，以此类推。
您可以在位置的向后参考中使用简单的加减表达式。例如：
已精炼的文件名 | 页面顺序名称/前缀 | 位置 | 层 |
|---|---|---|---|
Chapter1.p | 8-up |
| 1 |
Chapter2.p | 8-up |
| 1 |
上述说明将页数用作页面位置的向后引用。第 1 章有 25 页。25 的偏移值用来确定为第 2 章分配的页数。
向后引用页面集名称
使用此页面集
按钮。
已精炼的文件名 | 页面顺序名称/前缀 | 位置 | 层 |
|---|---|---|---|
|
|
| 1 |
例如，您的页面集叫做“Cover”和“Inside”。您已精炼页面名称 Cover.p1.pdf、Cover.p2.pdf、Cover.p3.pdf、Inside.p1.pdf、Inside.p2.pdf 和 Inside.p3.pdf。将页面名称的第一部分替换为此页面集 。（使用此位置 按钮添加第二个图标。）
系统会做如下分配：
Cover.p1.pdf 分配到 Cover 页面集的位置 1
Cover.p2.pdf 分配到 Cover 页面集的位置 2
Cover.p3.pdf 分配到 Cover 页面集的位置 3
Inside.p1.pdf 分配到 Inside 页面集的位置 1
Inside.p2.pdf 分配到 Inside 页面集的位置 2
Inside.p3.pdf 分配到 Inside 页面集的位置 3
图例
匹配页面文件名中的字母 (a-z A-Z)。 例如 匹配页面文件名中的数字 (0-9)。 例如 匹配页面文件名中的字母或数字（a-z A-Z、0-9）。 例如 表明页面名称的该部分与页面将分配到其中的页面位置相同。 表明页面名称的该部分与页面将分配到其中的页面顺序名称或页面顺序前缀相同。 将页面分配给作业中所有顺序中的指定页面位置。 表明页面名称的该部分与产品名称相同。 将页面分配给所有产品的运行列表中的指定页面位置。 表明页面名称的该部分与部件名称相同。 将页面分配给所有部件的运行列表中的指定页面位置。
匹配字母 .p1.pdf 匹配文件名 Book.p1.pdf、Front matter.p1.pdf 和 JobXYZ.p1.pdf。
您也可以指定该通配符将匹配的字符数。
要验证将匹配的字符数，请将光标移至图标上，检查列出的长度。
匹配数字 .p .pdf 匹配文件名 12345.p1.pdf、05282003.p2.pdf 和 01.p165.pdf。
您也可以指定该通配符将匹配的字符数。
要验证将匹配的字符数，请将光标移至图标上，检查列出的长度。
匹配字母或数字 .p .pdf 匹配文件名 12345.p1.pdf、ABCDE.p2.pdf、Book cover99.p76.pdf 和 Book052803.p205.pdf。
注意： .p .pdf 匹配相同的文件名。
您也可以指定该通配符将匹配的字符数。
要验证将匹配的字符数，请将光标移至图标上，检查列出的长度。
此位置
例如，如果您输入 Book.p .pdf，则匹配通配符 ( ) 将插入到位置栏。 Book.p1.pdf 分配至位置 1，Book.p2.pdf 分配至位置 2，以此类推。
该页面顺序（仅限页面顺序分配模式）
例如，如果您输入 .p1.pdf，匹配通配符 ( ) 将插入页面顺序名称/前缀栏。 Book.p1.pdf 将分配到 Book 页面顺序。
所有页面顺序（仅限页面顺序分配模式）
该产品（仅限运行列表分配模式）
例如，如果您输入 .p .pdf，则匹配通配符 ( ) 将插入到产品运行列表栏。 如果您的产品是 Book，页面 Book.p1.pdf 将分配给 Book 运行列表中的位置 1，页面 Book.p2.pdf 将分配给 Book 运行列表中的位置 2，以此类推。
所有产品（仅限运行列表分配模式）
该部件（仅限运行列表分配模式）
例如，如果您输入 .p .pdf，则匹配通配符 ( ) 将插入到部件运行列表栏。 如果您的产品是 Cover，页面 Cover.p1.pdf 将分配给 Cover 运行列表中的位置 1，页面 Cover.p2.pdf 将分配给 Cover 运行列表中的位置 2，以此类推。 所有部件（仅限运行列表分配模式）