Assurez-vous que le travail auquel vous souhaitez ajouter des fichiers d'entrée est ouvert dans le Gestionnaire des travaux.
- Sélectionnez un fichier (ou plusieurs fichiers) de n'importe quel emplacement : votre bureau du poste de travail, un périphérique USB, un DVD ou le système de fichiers du réseau, ou un emplacement du volume Prinergy.
- Déposez les fichiers d'entrée dans le volet Fichiers d'entrée ou dans un modèle de processus du volet Modèles de processus.
La boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée affiche la liste des fichiers déposés. - (Facultatif) Sélectionnez Exclure les types de fichiers non valides si certains des fichiers sélectionnés ne sont pas des fichiers d'entrée valides.
Remarque : Les fichiers non valides apparaissent avec une icône d'avertissement jaune. - Si les fichiers proviennent d'un autre emplacement que le volume Prinergy, saisissez le chemin ou recherchez l'emplacement sur le volume Prinergy où vous voulez copier les fichiers d'entrée, dans la zone Chemin de copie.
Conseil : Le chemin qui apparaît par défaut est %JOB%\UserDefinedFolders : un chemin relatif qui copie les fichiers dans le dossier UserDefinedFolder dans le travail actuel. Il est possible de configurer un chemin de copie par défaut différent dans Prinergy Administrator.
Remarque : Il n'est pas obligatoire d'avoir un chemin de copie si les fichiers se trouvent déjà sur le volume Prinergy. Si vous désactivez la case à cocher Copier les fichiers dans le volume Prinergy, les fichiers seront enregistrés et ajoutés au travail. - Si vous voulez traiter automatiquement les fichiers à ajouter, activez la case à cocher Traiter les fichiers sélectionnés à l'aide du modèle de processus, et cliquez sur Sélectionner pour choisir un modèle de processus.
Remarque : Si vous déposez le fichier directement dans un modèle de processus, la case Traiter les fichiers sélectionnés en utilisant un modèle de processus est sélectionnée et le nom du modèle de processus est complété dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée. - Cliquez sur OK.
Les fichiers ajoutés apparaissent dans le volet Fichiers d'entrée du Gestionnaire des travaux.
Remarque : Si vous faites glisser un fichier portant le même nom qu'un autre ficher déjà ajouté au travail, un message vous demande si vous souhaitez remplacer le fichier existant. Si vous remplacez le fichier, ne nouveau ne sera ni réenregistré ni retraité. Il est recommandé de supprimer du travail le fichier d'origine avec toutes ses pages correspondantes avant de faire glisser une nouvelle version.