Eingabedateien sind die Dateien, die Sie von Ihrem Kunden (dem Käufer des Druckwerks) erhalten haben. Sie enthalten den Inhalt der zu druckenden Publikation. Sobald Sie einen Job für die Publikation erstellt haben, können Sie diesem Eingabedateien hinzufügen.Sie müssen die Eingabedateien dem Job hinzufügen, bevor Sie mit ihrer Verarbeitung beginnen können.
Vorbereiten von Kundendateien
Informationen über das Vorbereiten bestimmter Formate von Kundendateien finden Sie unter „Info über das Vorbereiten von Kundendateien". Eine Liste der unterstützten Eingabeformate finden Sie unter „Info über unterstützte Eingabedateitypen".
Informationen über Einstellungen, die in bestimmter Gestaltungssoftware vorgenommen werden müssen, finden Sie unter „Info zu FreeHand", „Info zu Illustrator", „Info zu InDesign", „Info zu PageMaker", „Info zu Photoshop" und „Info zu QuarkXPress".
Informationen zu den empfohlenen Distiller-Einstellungen finden Sie unter „Acrobat Distiller 4", „Acrobat Distiller 5", „Acrobat Distiller 6", „Acrobat Distiller 7" und „Acrobat Distiller 8".
Ausführliche Informationen über bestimmte Dateitypen finden Sie unter „Copydot-Scans und DCS-Dateien", „CT/LW und TIFF/IT", „Duplexe", „PDF", „Info über die Unterstützung von Transparenz in Prinergy 4".
Hinzufügen von Dateien zu einem Job
Sie können Dateien manuell über das Menüelement Eingabedateien hinzufügen oder automatisch über einen Hot Folder hinzufügen. Sie können Dateien auch hinzufügen, indem Sie sich aus einem Dateibrowser in den Job Manager ziehen.
Quelle für Eingabedateien
Beim Hinzufügen von Dateien zu einem Job erstellen Sie einen Datenbankeintrag, der auf den Speicherort der Dateien verweist. Sie können Eingabedateien daher in einem beliebigen Eingabelaufwerk speichern. Sie müssen die Dateien nicht in den Job-Ordner kopieren, um sie dem Job hinzuzufügen. (Das Speichern der Eingabedateien für einen Job im Job-Ordner wird empfohlen, ist aber nicht erforderlich.)
Eingabedateien und Archivierung
Beim Archivieren des Jobs wird zusammen mit dem Job eine Kopie der ursprünglichen Eingabedateien archiviert.
Über einen Hot Folder hinzugefügte Dateien werden unter <Job-Ordner>\HotFolders\Processed gespeichert. Beim Archivieren des Jobs werden die Eingabedateien zusammen mit dem Job archiviert.
Entfernen von Dateien
Es kommt vor, dass Sie eine Eingabedatei, die Sie einem Job hinzugefügt haben, entfernen müssen – beispielsweise, wenn Sie die falsche Datei hinzugefügt haben oder wenn Sie ein Problem mit der Datei beheben möchten, bevor Sie sie erneut hinzufügen.
Sie können eine Seite aus einem Job löschen, ohne die Eingabedatei zu löschen, aus der die Seite erzeugt wurde. Sie müssen jedoch sowohl die ursprüngliche Eingabedatei als auch alle daraus generierten Seiten entfernen, bevor Sie dieselbe Eingabedatei oder eine andere Eingabedatei mit demselben Namen neu hinzufügen können. Falls Sie die der Eingabedatei zugeordneten Seiten nicht löschen möchten, können Sie alternativ dazu die Eingabedatei umbenennen, bevor Sie diese dem Job erneut hinzufügen.