Prinergy 9.0

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Si utiliza Preps para coser páginas de Prinergy, se crearán alias de página (en lugar de copias) en el trabajo cosido para que sea más fácil administrar los cambios.

Los alias de página son vínculos que se crean desde la página original al trabajo cosido. Los alias de página ofrecen muchas ventajas respecto a las copias y se crean de forma automática cuando la imposición completa se importa a Prinergy desde Preps.

Ventajas de los alias de página

Los alias de página ofrecen las siguientes ventajas:

  • Los alias de página permiten ahorrar espacio, ya que las páginas no se duplican.
  • Resulta fácil administrar las ediciones de las páginas; por ejemplo:
    • Si se actualiza el contenido de una página, al generar la salida, el alias toma las actualizaciones más recientes del original de forma automática. No es necesario duplicar el contenido actualizado en el alias.
      Nota: Esta ventaja es válida para actualizaciones sencillas solamente (por ejemplo, cambios en texto). Algunos cambios como, por ejemplo, los cambios en el número de tintas o los cambios de geometría, pueden invalidar la imposición cosida existente. En tal caso, probablemente tenga que volver a crear la imposición cosida.
    • Si el estado de aprobación de una página cambia, se refleja en ambas ubicaciones.
    • Si la geometría de la página cambia, se refleja en ambas ubicaciones.
  • Las entradas de historial sobre las páginas cosidas se registran tanto en el trabajo de origen como en el trabajo cosido.
  • El porcentaje del material utilizado en cada trabajo de origen se calcula automáticamente y se muestra en las entradas de historial. Tenga en cuenta que el porcentaje se calcula según el número de páginas de la hoja, no según el área de superficie de las páginas.
    Nota: Prinergy Business Link ofrece un informe detallado del material cosido utilizado por cada trabajo de origen.
  • Al afinar, cada página se etiqueta, de forma que si se copia en otra ubicación antes de coserla, es posible seguir identificando tanto el trabajo de origen como la página de origen cuando se importan a Prinergy en una imposición cosida.
  • Es posible agregar campos personalizados a los alias de página. Al añadir un campo personalizado a una página de origen, el campo personalizado se añade al alias. Al añadir un campo personalizado a un alias, el campo personalizado se añade a la página de origen.

Nota: Si se realizan cambios a un alias de página, por ejemplo, si se vuelve a afinar o se cambia la geometría, estos cambios también afectarán a la página original.

Identificación de alias de página

En el trabajo de origen puede identificar:

  • Las páginas de origen por el icono
  • La página actúa como alias para una página de origen seleccionada en el cuadro de diálogo Obtener información, en la lista Trabajos con alias de página

En el trabajo cosido puede identificar:

  • Los alias de página por el icono
  • El trabajo de origen de un alias de página seleccionado en alguna de estas ubicaciones:
    • En la vista Páginas, en el panel Páginas, en la columna Trabajo de origen
    • Cuadro de diálogo Obtener información, en la lista Trabajo de origen

Limitaciones

Los alias de página no están disponibles en los siguientes casos:

  • Páginas que se han vuelto a afinar después del cosido. Si vuelve a afinar una página después de coserla, pero antes de que la imposición cosida se haya importado, la imposición cosida no se importará a Prinergy. Por lo tanto, asegúrese de que el contenido de la página es estable antes de coserla.
    Nota: Algunos cambios como, por ejemplo, los cambios en el número de tintas o los cambios de geometría, pueden invalidar la imposición cosida existente. En tal caso, probablemente tenga que volver a crear la imposición cosida.
  • El trabajo se archiva, se purga o se recupera. Si archiva un trabajo cosido, las páginas PDF originales se copian y se archivan. Si el trabajo cosido se recupera, las páginas no estarán vinculadas al trabajo original.
  • El trabajo se exporta. Si exporta un trabajo cosido, las páginas PDF originales se copian y se exportan.
  • Trabajos con versiones. Si cose páginas con versiones, las páginas PDF originales se colocan en la imposición.
  • El trabajo se copia (en otro servidor). Cuando un trabajo cosido se copia en el mismo servidor, los alias de página se conservan. Pero si se copia en otro servidor, las páginas PDF originales se copian y se agregan al trabajo.
  • Otro software de imposición. Si utiliza un software de imposición que no sea Preps para coser páginas, puede que no se creen alias de página. No se ha probado el uso de software distinto de Preps para crear trabajos cosidos y alias. Las páginas asignadas a las imposiciones pueden quedar registradas como archivos de entrada y necesitar un proceso de afinado.
  • Imposiciones completadas en Prinergy. Si, sin utilizar Preps, agrega más de un modelo de una página a una imposición en Prinergy, las páginas se duplicarán en la imposición.

Nota: Prinergy ahora permite que los alias y las páginas de origen tengan nombres de archivo diferentes. Esto permite realizar una copia del archivo PDF desde la carpeta subpages y colocarla en otra carpeta, asignarle un nombre distinto a la copia y crear una nota de trabajo de diseño que haga referencia a la copia cuyo nombre se ha cambiado.

Sv translation
languageit

If you use Preps to gang Prinergy pages, page aliases—instead of copies—are created in the ganged job to help you manage changes.
Page aliases are links that are created from the original page to the ganged job. Page aliases provide many benefits over copies, and are automatically created when the populated imposition is imported into Prinergy from Preps.

Benefits of page aliases

Page aliases provide the following benefits:

  • Page aliases save file space because pages are not duplicated.
  • Page edits are easily managed—for example:
    • If a page's contents are updated, when output, the alias automatically picks up the latest updates of the original. There's no need to duplicate the updated content to the alias.
      Note: This benefit applies to simple updates only—for example, text changes. Some changes, such as changes to the number of inks or geometry changes, may invalidate the existing ganged imposition. In this case, you will likely need to rebuild the ganged imposition.
    • If the approval status of a page changes, it is reflected in both locations.
    • If the page geometry of a page changes, it is reflected in both locations.
  • History entries about ganged pages are logged in both the source job and the ganged job.
  • The percentage of the media used by each source job is automatically calculated and listed in the history entries. Note that the percentage is calculated on the basis of the number of pages on the sheet, not on the surface area of the pages.
    Note: A detailed report of ganged material usage by source job is available with Prinergy Business Link software.
  • On refine, each page is tagged so that if you copy it to a different location before ganging it, the source job and source page can still be identified when it is imported into Prinergy in a ganged imposition.
  • Custom fields can be added to page aliases. Adding a custom field to a source page adds the custom field to the alias. Adding a custom field to an alias adds the custom field to the source page.

Note: Making changes to a page alias, such as re-refining or changing page geometry, also affects the original page.

Identifying page aliases

In the source job, identify:

  • Source pages by the Image Added icon
  • The page aliases for a selected source page in the Get Info dialog box, in the Jobs with alias of page list

In the ganged job, identify:

  • Page aliases by the Image Added icon
  • The source job of a selected page alias in either of the following locations:
    • In the Pages view, in the Pages pane, in the Source Job column
    • In the Get Info dialog box, in the Source Job list

Limitations
Page aliases are not available for:

  • Pages that are re-refined after ganging—If you re-refine a page after it has been ganged, but before the ganged imposition has been imported, the ganged imposition will fail to import into Prinergy. Therefore, ensure that page content is stable before ganging.
    Note: Some changes, such as changes to the number of inks or geometry changes, may invalidate the existing ganged imposition. In this case, you will likely need to rebuild the ganged imposition.
  • Job archive, purge or retrieve—If you archive a ganged job, the orginal PDF pages are copied and archived. If the ganged job is retrieved, the pages are not linked to the original job.
  • Job export—If you export a ganged job, the original PDF pages are copied and exported.
  • Versioned jobs—If you gang versioned pages, the original PDF pages are placed in the imposition.
  • Copy job (to another server)—When a ganged job is copied to the same server, page aliases are maintained. However, if a ganged job is copied to another server, the original PDF pages are copied and added to the job. 
    • Note: due to PRINERGY-49619, this feature is not currently working with jobs resulting from a copy job action. Please see Known Bugs and Limitations for more information.
  • Other imposition software—If you use imposition software other than Preps to gang pages, page aliases may not be created. Using non-Preps software to build ganged jobs and aliases has not been tested. The pages assigned to the impositions may be registered as input files, and may require refining.
  • Impositions populated within Prinergy—If, without using Preps, you add more than one instance of a page to an imposition within Prinergy, the pages are duplicated in the imposition.

Note: Prinergy now allows aliases and source pages to have different file names. This enables you to take a copy of the PDF from the subpages folder and put it in another folder, give the copy a new name, and create a layout job ticket that references the renamed copy.