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As a job is processed, a variety of files are used, referenced, created, stored, output, or destroyed. Other software-support files store the configurations and resources that you define.
Tip: For ease of retrieval, be sure to establish and maintain a clear, consistent approach to file naming and storing.

Job files 

• New job files (.job) that you create and save.
• Input files that provide the customer content (.pdf)
• Customer source-document files that you may need to convert to Adobe Acrobat PDF input files
• Existing job files (.job) that you can reopen, edit, and save
• Job files (.job) that are generated by Kodak UpFront* software (*UpFront is EOSL and no longer tested or supported)
• JDF files (.jdf) that are generated by an MIS or other system
• Job output files (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Software-support file types

• SmartMark files (individual .smk files and group info.smg files)
• Mark image files  (.eps, .tif, .pdf)
• Template files (.tpl)
• Profile configuration files (.cfg)
• Media configuration and device files (.ppd, .ppx)
• Resource list files (.xml)
• Other file types that are only accessed by Preps software

Standard file locations

• Whenever the software is unable to find a folder or file that is needed, a message prompts you to locate it.
• Customer input files, job files, and output files can be stored in any accessible folder. Network servers can be Mac OS, Microsoft Windows, or UNIX-based.
• You can use the Job File Collector utility to collect and store all the files associated with a job.
• The files that store templates, marks, media, stock, common color, folios, fold patterns, and web-growth compensation sets must be stored in the locations that you define on the Folders tab in the Preferences dialog box.
• You can use the Migration utility to move software configuration and resource files from one installation to another.
• The software installation folder structure includes files that are needed for processing. Do not move or alter these folders unless instructed to do so.

The difference between a job file and template file

Each job contains and stores its own layout information in its JOB file, and you can optionally save a frequently repeated job as a template in a separate TPL file, for quick reuse.

• Template information that is stored in TPL files
  A template can be used to set up pre-defined press-run layouts for a job, but it has no permanent association with a JOB file or any content files. The exception is jobs that were created using earlier versions of Preps software, which derive their layouts from specific, referenced TPL files. If you open and edit a legacy job, the referenced template is updated only if you select Save As Template.
• Template information that is stored in JOB files
  When you save a job, its press-run layout details and content references are all stored in the JOB file. The job can be reopened and reprinted with the assurance that nothing has changed since you last saved it.
  Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

File compatibility between software versions

• You can use the Preps 10.x software to open jobs or templates that were created in any version of the software up to the version of the software you have installed.
• When you use the Preps 10.x software to reopen and save a legacy job (for example, from Preps 6 or earlier), it becomes a Preps 10.x job.
• You cannot use versions earlier than Preps 10.x to open Preps 10.x jobs.
• You can use any version of the Preps software to open templates that were created in any version of the software. Any unsupported features are typically ignored.
• Static marks in a legacy file will be converted to SmartMarks or deleted, depending on the mark type.
• You can open a previously output JDF file to reprint or revise the original job.

For the most up-to-date information about compatibility with Kodak Prinergy workflows, see the applicable release notes.
Note: The Prinergy Workshop Signature Selection and Prinergy Evo Create Imposition features do not currently support templates that you create or edit in

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Cuando un trabajo se procesa, se utilizan distintos archivos, o se hace referencia a ellos, se crean, se almacenan, se generan o se destruyen. Otros archivos del software donde se almacenan las configuraciones y los recursos que se definen.
Consejo: Para que sea más fácil recuperarlos más adelante, asegúrese de establecer y conservar un sistema coherente para nombrar y almacenar los archivos.

Archivos de trabajo

• Archivos de trabajos nuevos (.job) que crea y guarda.
• Archivos de entrada que proporcionan el contenido del cliente (.pdf).
• Archivos de documento de origen del cliente que se pueden necesitar para convertirlos en archivos de entrada PDF de Adobe Acrobat
• Archivos de trabajo existentes (.job) que puede abrir de nuevo, editar y guardar
• Archivos de trabajo (.job) creados con el software Kodak UpFront
• Archivos JDF (.jdf) creados con un MIS u otro sistema.
• Archivos de salida de trabajo (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf).

Tipos de archivos del software

• Archivos de SmartMarks (archivos .smk individuales y archivos info.smg de grupo).
• Archivos de imágenes de marca (.eps, .tif, .pdf)
• Archivos de plantilla (.tpl).
• Archivos de configuración de perfiles (.cfg).
• Archivos de configuración de material y dispositivo (.ppd o .ppx)
• Archivos de lista de recursos (.xml).
• Otros tipos de archivos a los que solo se accede mediante el software Preps

Ubicación estándar de los archivos

• Cuando el software no encuentre una carpeta o archivo que necesite, un mensaje le pedirá que lo localice.
• Los archivos de entrada del cliente, los archivos de trabajo y los de salida se pueden almacenar en cualquier carpeta a la que se pueda acceder. Los servidores de red pueden ser Mac OS, Microsoft Windows o UNIX.
• Es posible utilizar la utilidad de Recolector de archivos de trabajo para recopilar y almacenar todos los archivos asociados con un trabajo.
• Los archivos que sirvan para almacenar plantillas, marcas, materiales, stocks, colores comunes, folios, patrones de plegado y conjuntos de compensación del crecimiento de la bobina se deben almacenar en las ubicaciones que defina en la ficha Carpetas del cuadro de diálogo Preferencias.
• Puede utilizar la utilidad de migración para mover archivos de recursos y configuración del software entre instalaciones.
• La estructura de carpetas de instalación del software incluye archivos que se necesitan para el procesamiento. No mueva ni altere esas carpetas a menos que así se le indique.

Diferencia entre un archivo de trabajo y un archivo de plantilla

Cada trabajo contiene y almacena su propia información de diseño en su archivo JOB y, opcionalmente, se puede guardar un trabajo repetido con frecuencia como una plantilla en un archivo TPL distinto, para poder usarlo con rapidez.

• Información de plantilla almacenada en archivos TPL
  Se puede utilizar una plantilla para configurar diseños de tiraje de impresión predefinidos para un trabajo, pero no tendrá asociaciones permanentes con ningún archivo JOB ni con ningún archivo de contenido. La excepción la constituyen los trabajos creados con versiones anteriores del software Preps, que obtienen sus diseños de archivos TPL con referencias específicos. Si abre y edita un trabajo de una versión anterior del programa, la plantilla con referencias sólo se actualiza si selecciona Guardar como plantilla.

• Información de plantilla almacenada en los archivos JOB
  Cuando se guarda un trabajo, sus detalles de diseño de tirada de impresión y las referencias de contenido se guardan en el archivo JOB. El trabajo se puede volver a abrir y reimprimir con la certeza de que no ha cambiado nada desde la última vez que se guardó. 

Nota: Cuando se aplica un recurso de plantilla a un trabajo, los diseños se agregan al archivo JOB y se deja de hacer referencia a la plantilla original. Si edita por separado y vuelve a guardar la plantilla que usó para este trabajo, los cambios no se aplican de forma automática cuando se vuelve a abrir el trabajo. Para aplicar los cambios se debe volver a aplicar la plantilla.

Compatibilidad de archivos entre versiones de software

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Preps 6.