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Quando uma tarefa é processada, uma variedade de arquivos é usada, referenciada, criada, armazenada, gerada ou destruída. Outros arquivos de suporte de software armazenam as configurações e os recursos que você define.
Dica: Para maior facilidade de recuperação, certifique-se de estabelecer e manter uma abordagem clara e consistente à nomeação e armazenagem de arquivos.

Arquivos de tarefas

• Arquivos de tarefas novas (.job) que você cria e salva.
• Arquivos de entrada que fornecem o conteúdo do cliente (.pdf)
• Arquivos de documentos originais de clientes que você pode precisar para converter para os arquivos de entrada Adobe Acrobat PDF
• Arquivos de tarefas existentes (.job) que você pode reabrir, editar e salvar
• Arquivos de tarefas (.job) que são gerados pelo software Kodak UpFront
• Arquivos JDF (.jdf) que são gerados por um MIS ou outro sistema
• Arquivos de saída da tarefa (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Tipos de arquivos de suporte de software

• Arquivos SmartMark (arquivos .smk individuais e arquivos de grupo info.smg)
• Arquivos de imagem de marcas (.eps, .tif, .pdf)
• Arquivos de modelo (.tpl)
• Arquivos de configuração do perfil (.cfg)
• Arquivos de configuração de mídia e arquivos do dispositivo (.ppd, .ppx)
• Arquivos da lista de recursos (.xml)
• Outros tipos de arquivos que só são acessados pelo software Preps

Localizações dos arquivos padrão

• Sempre que o software não consegue encontrar uma pasta ou um arquivo necessário, uma mensagem solicita que você o localize.
• Arquivos de entrada do cliente, arquivos de tarefa e arquivos de saída podem ser armazenados em qualquer pasta acessível. Servidores de rede podem ser Mac OS, Microsoft Windows ou baseados em UNIX.
• Você pode usar o utilitário Coletor de arquivos de tarefa para coletar e armazenar todos os arquivos associados a uma tarefa.
• Os arquivos que armazenam modelos, marcas, mídia, bloco, cores comuns, fólios, padrões de dobras e conjuntos compensação do aumento do rolo devem estar armazenados em locais que você define na guia Pastas na caixa de diálogo Preferências.
• Você pode usar o utilitário Migração para mover a configuração de software e arquivos de recursos de uma instalação para outra.
• A estrutura de pastas da instalação do software inclui os arquivos necessários para o processamento. Não mova ou altere essas pastas, a menos que instruído a fazê-lo.

A diferença entre um arquivo de tarefa e um arquivo de modelo

Todos os trabalhos contêm e armazenam suas próprias informações de layout em seu arquivo JOB, e é possível, opcionalmente, salvar uma tarefa repetida com frequência como um modelo em um arquivo TPL separado para rápida utilização.

• As informações do modelo que está armazenado nos arquivos TPL
  Um modelo pode ser usado para configurar layout de execução de impressão predefinidos para uma tarefa, mas ele não tem uma associação permanente com um arquivo JOB ou quaisquer arquivos de conteúdo. A exceção são tarefas que foram criadas usando versões anteriores do software Preps, que derivam seus layouts de arquivos TPL determinados e identificados. Se você abrir e editar uma tarefa legada, o modelo referenciado é atualizado apenas se você selecionar Salvar como modelo.
• As informações do modelo que está armazenado nos arquivos JOB
  Quando salvar uma tarefa, seus detalhes de layout de execução de impressão e referências do conteúdo são armazenados no arquivo JOB. A tarefa pode ser reaberta e reimpressa com a garantia de que nada foi alterado desde a última vez em que foi salva. 

Nota: Quando você aplica um recurso de modelo a um trabalho, os layouts são adicionados ao arquivo de trabalho, e o modelo original não é mais utilizado. Se você separadamente editar e salvar novamente o modelo que você usou para este trabalho, as alterações não serão aplicadas automaticamente quando você abrir o trabalho. Para aplicar as alterações, você deve reaplicar o modelo.

Compatibilidade de arquivos entre as versões do software

• Você pode usar o software Preps 7.x para abrir tarefas ou modelos que foram criados em qualquer versão do software até a versão do software que você instalou.
• Quando você usa o software Preps 7.x para reabrir e salvar uma tarefa legada (por exemplo, no Preps 6 ou em versões anteriores), ela se torna uma tarefa do Preps 7.x.
• Você não pode usar versões anteriores ao Preps 7.x para abrir tarefas do Preps 7.x.
• Você pode usar qualquer versão do software Preps para abrir modelos que foram criados em qualquer versão do software. Os recursos não suportados geralmente são ignorados.
• As marcas estáticas em um arquivo legado serão convertidas em SmartMarks ou excluídas, dependendo do tipo de marca.
• Você pode abrir um arquivo JDF criado anteriormente para imprimir novamente ou revisar o trabalho original.

Para obter as informações mais atualizadas sobre a compatibilidade com os fluxos de trabalho do Kodak Prinergy, consulte as notas de versão.
Nota: Os recursos Seleção de assinatura do Prinergy Workshop e Criar imposição do Prinergy Evo atualmente não são compatíveis com os modelos que você cria ou edita no Preps 6.

Cuando un trabajo se procesa, se utilizan distintos archivos, o se hace referencia a ellos, se crean, se almacenan, se generan o se destruyen. Otros archivos del software donde se almacenan las configuraciones y los recursos que se definen.
Consejo: Para que sea más fácil recuperarlos más adelante, asegúrese de establecer y conservar un sistema coherente para nombrar y almacenar los archivos.

Archivos de trabajo

• Archivos de trabajos nuevos (.job) que crea y guarda.
• Archivos de entrada que proporcionan el contenido del cliente (.pdf).
• Archivos de documento de origen del cliente que se pueden necesitar para convertirlos en archivos de entrada PDF de Adobe Acrobat
• Archivos de trabajo existentes (.job) que puede abrir de nuevo, editar y guardar
• Archivos de trabajo (.job) creados con el software Kodak UpFront
• Archivos JDF (.jdf) creados con un MIS u otro sistema.
• Archivos de salida de trabajo (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf).

Tipos de archivos del software

• Archivos de SmartMarks (archivos .smk individuales y archivos info.smg de grupo).
• Archivos de imágenes de marca (.eps, .tif, .pdf)
• Archivos de plantilla (.tpl).
• Archivos de configuración de perfiles (.cfg).
• Archivos de configuración de material y dispositivo (.ppd o .ppx)
• Archivos de lista de recursos (.xml).
• Otros tipos de archivos a los que solo se accede mediante el software Preps

Ubicación estándar de los archivos

• Cuando el software no encuentre una carpeta o archivo que necesite, un mensaje le pedirá que lo localice.
• Los archivos de entrada del cliente, los archivos de trabajo y los de salida se pueden almacenar en cualquier carpeta a la que se pueda acceder. Los servidores de red pueden ser Mac OS, Microsoft Windows o UNIX.
• Es posible utilizar la utilidad de Recolector de archivos de trabajo para recopilar y almacenar todos los archivos asociados con un trabajo.
• Los archivos que sirvan para almacenar plantillas, marcas, materiales, stocks, colores comunes, folios, patrones de plegado y conjuntos de compensación del crecimiento de la bobina se deben almacenar en las ubicaciones que defina en la ficha Carpetas del cuadro de diálogo Preferencias.
• Puede utilizar la utilidad de migración para mover archivos de recursos y configuración del software entre instalaciones.
• La estructura de carpetas de instalación del software incluye archivos que se necesitan para el procesamiento. No mueva ni altere esas carpetas a menos que así se le indique.

Diferencia entre un archivo de trabajo y un archivo de plantilla

Cada trabajo contiene y almacena su propia información de diseño en su archivo JOB y, opcionalmente, se puede guardar un trabajo repetido con frecuencia como una plantilla en un archivo TPL distinto, para poder usarlo con rapidez.

• Información de plantilla almacenada en archivos TPL
  Se puede utilizar una plantilla para configurar diseños de tiraje de impresión predefinidos para un trabajo, pero no tendrá asociaciones permanentes con ningún archivo JOB ni con ningún archivo de contenido. La excepción la constituyen los trabajos creados con versiones anteriores del software Preps, que obtienen sus diseños de archivos TPL con referencias específicos. Si abre y edita un trabajo de una versión anterior del programa, la plantilla con referencias sólo se actualiza si selecciona Guardar como plantilla.

• Información de plantilla almacenada en los archivos JOB
  Cuando se guarda un trabajo, sus detalles de diseño de tirada de impresión y las referencias de contenido se guardan en el archivo JOB. El trabajo se puede volver a abrir y reimprimir con la certeza de que no ha cambiado nada desde la última vez que se guardó. 

Nota: Cuando se aplica un recurso de plantilla a un trabajo, los diseños se agregan al archivo JOB y se deja de hacer referencia a la plantilla original. Si edita por separado y vuelve a guardar la plantilla que usó para este trabajo, los cambios no se aplican de forma automática cuando se vuelve a abrir el trabajo. Para aplicar los cambios se debe volver a aplicar la plantilla.

Compatibilidad de archivos entre versiones de software

Para obtener la información más actualizada acerca de la compatibilidad con los flujos de trabajo de Kodak Prinergy, consulte las notas de la versión pertinentes.
Nota: Las funciones de Prinergy Workshop Selección de pliego y la de Prinergy Evo Crear imposición no admiten actualmente plantillas creadas ni editadas en Preps 6.