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As a job is processed, a variety of files are used, referenced, created, stored, output, or destroyed. Other software-support files store the configurations and resources that you define.
Tip: For ease of retrieval, be sure to establish and maintain a clear, consistent approach to file naming and storing.

Job files 

  • New job files (.job) that you create and save.
  • Input files that provide the customer content (.pdf)
  • Customer source-document files that you may need to convert to Adobe Acrobat PDF input files
  • Existing job files (.job) that you can reopen, edit, and save
  • Job files (.job) that are generated by Kodak UpFront* software (*UpFront is EOSL and no longer tested or supported)
  • JDF files (.jdf) that are generated by an MIS or other system
  • Job output files (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Software-support file types

  • SmartMark files (individual .smk files and group info.smg files)
  • Mark image files  (.eps, .tif, .pdf)
  • Template files (.tpl)
  • Profile configuration files (.cfg)
  • Media configuration and device files (.ppd, .ppx)
  • Resource list files (.xml)
  • Other file types that are only accessed by Preps software

Standard file locations

  • Whenever the software is unable to find a folder or file that is needed, a message prompts you to locate it.
  • Customer input files, job files, and output files can be stored in any accessible folder. Network servers can be Mac OS, Microsoft Windows, or UNIX-based.
  • You can use the Job File Collector utility to collect and store all the files associated with a job.
  • The files that store templates, marks, media, stock, common color, folios, fold patterns, and web-growth compensation sets must be stored in the locations that you define on the Folders tab in the Preferences dialog box.
  • You can use the Migration utility to move software configuration and resource files from one installation to another.
  • The software installation folder structure includes files that are needed for processing. Do not move or alter these folders unless instructed to do so.

The difference between a job file and template file

Each job contains and stores its own layout information in its JOB file, and you can optionally save a frequently repeated job as a template in a separate TPL file, for quick reuse.

  • Template information that is stored in TPL files
    A template can be used to set up pre-defined press-run layouts for a job, but it has no permanent association with a JOB file or any content files. The exception is jobs that were created using earlier versions of Preps software, which derive their layouts from specific, referenced TPL files. If you open and edit a legacy job, the referenced template is updated only if you select Save As Template.
  • Template information that is stored in JOB files
    When you save a job, its press-run layout details and content references are all stored in the JOB file. The job can be reopened and reprinted with the assurance that nothing has changed since you last saved it.
    Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

File compatibility between software versions

  • You can use the Preps 10.x software to open jobs or templates that were created in any version of the software up to the version of the software you have installed.
  • When you use the Preps 10.x software to reopen and save a legacy job (for example, from Preps 6 or earlier), it becomes a Preps 10.x job.
  • You cannot use versions earlier than Preps 10.x to open Preps 10.x jobs.
  • You can use any version of the Preps software to open templates that were created in any version of the software. Any unsupported features are typically ignored.
  • Static marks in a legacy file will be converted to SmartMarks or deleted, depending on the mark type.
  • You can open a previously output JDF file to reprint or revise the original job.

For the most up-to-date information about compatibility with Kodak Prinergy workflows, see the applicable release notes.
Note: The Prinergy Workshop Signature Selection and Prinergy Evo Create Imposition features do not currently support templates that you create or edit in Preps 6.

Lors du traitement d'un travail, différents fichiers sont utilisés, référencés, créés, conservés, produits ou détruits. D'autres fichiers de prise en charge du logiciel conservent les configurations et les ressources que vous définissez.
Conseil : Pour une récupération aisée, assurez-vous d'établir et de maintenir une approche claire et cohérente pour nommer et conserver les fichiers.
Fichiers de travail

  • Nouveaux fichiers de travail (.job) que vous créez et enregistrez.
  • Fichiers d'entrée qui fournissent le contenu du client (.pdf)
  • Fichiers source du client que vous devez peut-être convertir en fichiers d'entrée PDF Adobe Acrobat
  • Fichiers de travail existants (.job) que vous pouvez ouvrir à nouveau, modifier et enregistrer
  • Fichiers de travail (.job) qui sont générés par le logiciel UpFront de Kodak
  • Fichiers JDF (.jdf) qui sont générés par le système MIS ou par un autre système
  • Fichiers de sortie de travail (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Types de fichiers de prise en charge du logiciel

  • Fichiers SmartMark (fichiers individuels .smk et fichiers de groupe info.smg)
  • Fichiers d'image de repère (.eps, .tif, .pdf)
  • Fichiers de modèle (.tpl)
  • Fichiers de configuration de profil (.cfg)
  • Fichiers de configuration du support et de périphériques (.ppd, .ppx)
  • Fichiers de liste de ressources (.xml)
  • D'autres types de fichiers auxquels seul le logiciel Preps a accès

Emplacements standard des fichiers

  • Dans les cas où le logiciel ne peut trouver un dossier ou un fichier nécessaire, un message vous invite à le localiser.
  • Les fichiers d'entrée du client, les fichiers de travail et les fichiers de sortie peuvent être conservés dans tous les dossiers accessibles. Les serveurs du réseau peuvent être basés sur Mac OS, Microsoft Windows ou UNIX.
  • Vous pouvez utiliser l'utilitaire Job File Collector pour rassembler et conserver tous les fichiers associés à un travail.
  • Les fichiers qui conservent des modèles, des repères, des supports, du stock, des couleurs communes, des folios, des types de pliure et des ensembles de compensation de la déformation de la bobine doivent être conservés à des emplacements que vous définissez dans l'onglet Dossiers de la boîte de dialogue Préférences.
  • L'utilitaire de migration permet de déplacer les fichiers de configuration et de ressource du logiciel d'une installation à une autre.
  • La structure du dossier d'installation du logiciel inclut des fichiers nécessaires au traitement. Ne déplacez ou ne modifiez pas ces dossiers si vous n'êtes pas invité à le faire.

Différence entre un fichier de travail et un fichier de modèle
Chaque travail contient et conserve ses informations de disposition dans son fichier de travail et vous avez également la possibilité d'enregistrer un travail répété fréquemment comme modèle dans un fichier TPL séparé, pour une réutilisation rapide.

  • Informations de modèle conservées dans les fichiers TPL
    Un modèle peut être utilisé pour configurer les dispositions de tirage prédéfinies d'un travail, mais il n'a aucun lien permanent avec un fichier de travail ou un fichier de contenu. L'exception est constituée par les travaux qui ont été créés à l'aide de versions précédentes du logiciel Preps, qui dérivent leurs dispositions à partir de fichiers TPL spécifiques et référencés. Si vous ouvrez et modifiez un travail hérité, le modèle référencé est mis à jour uniquement si vous sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
Informations de modèle conservées dans les fichiers JOB
Lorsque vous enregistrez un travail, les détails de sa disposition de tirage et les références de son contenu sont conservés dans le fichier de travail. Le travail peut être ouvert et imprimé à nouveau avec l'assurance qu'aucun élément n'a changé depuis le dernier enregistrement. 
Remarque : Lorsque vous appliquez une ressource de modèle à un travail, les dispositions sont ajoutées au fichier JOB et le modèle d'origine n'est plus référencé. Si vous modifiez et réenregistrez de manière séparée le modèle utilisé pour ce travail, les modifications ne sont pas automatiquement appliquées lorsque vous rouvrez le travail. Pour appliquer les modifications, vous devez réappliquer le modèle.

Compatibilité des fichiers entre les différentes versions du logiciel

  • Vous pouvez utiliser le logiciel Preps 7.x pour ouvrir des travaux ou des modèles créés dans n'importe quelle version du logiciel jusqu'à celle installée sur votre ordinateur.
  • Lorsque vous utilisez le logiciel Preps 7.x pour rouvrir et enregistrer un travail existant (par exemple, à partir de Preps 6 ou une version antérieure), celui-ci est automatiquement converti dans la version Preps 7.x.
  • Vous ne pouvez pas utiliser de versions antérieures à Preps 7.x pour ouvrir des travaux Preps 7.x.
  • Vous pouvez utiliser n'importe quelle version du logiciel Preps pour ouvrir des modèles ayant été créés dans une version quelconque du logiciel. Toutes les fonctionnalités non prises en charge sont généralement ignorées.
  • Les repères statiques d'un fichier hérité seront convertis en SmartMarks ou supprimés, en fonction du type de repère.
  • Vous pouvez ouvrir un ancien fichier de sortie JDF pour réimprimer ou réviser le travail d'origine.

Pour obtenir des informations récentes sur la compatibilité avec les flux de production Kodak Prinergy, reportez-vous aux notes de version applicables.

Remarque : Les fonctions Sélection de cahier de Prinergy Workshop et Créer une imposition de Prinergy Evo ne prennent actuellement pas en charge les modèles créés ou modifiés dans Preps 6.

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Bei der Verarbeitung eines Jobs werden zahlreiche Dateien verwendet, referenziert, erstellt, gespeichert, ausgegeben oder gelöscht. In anderen Software-Support-Dateien werden wiederum die von Ihnen definierten Konfigurationen und Ressourcen gespeichert.
Tipp: Um die Dateien später einfacher abrufen zu können, sollten Sie bei der Benennung und Speicherung von Dateien unbedingt ein einheitliches, logisches System einhalten.

Job-Dateien

  • Neue Job-Dateien (.job), die Sie erstellen und speichern
  • Eingabedateien, die Kundeninhalte enthalten (.pdf)
  • Dateien mit den Quelldokumenten der Kunden, die Sie möglicherweise in Adobe Acrobat-PDF-Eingabedateien konvertieren müssen
  • Vorhandene Job-Dateien (.job), die Sie erneut öffnen, bearbeiten und speichern können
  • Job-Dateien (.job), die von der Kodak UpFront-Software erstellt werden
  • JDF-Dateien (.jdf), die von einem MIS oder einem anderen System erstellt werden
  • Job-Ausgabedateien (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Typen von Software-Support-Dateien

  • SmartMark-Dateien (.smk- Einzeldateien und info.smg-Gruppendateien)
  • Markenbilddateien (.eps, .tif, .pdf)
  • Einteilungsbogendateien (.tpl)
  • Profilkonfigurationsdateien (.cfg)
  • Medienkonfigurations- und Gerätedateien (.ppd, .ppx)
  • Ressourcenlistendateien (.xml)
  • Weitere Dateitypen, auf die nur von der Preps-Software zugegriffen werden kann

Standardspeicherorte

  • Wenn die Software einen bestimmten Ordner oder eine Datei nicht findet, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, das entsprechende Objekt zu suchen.
  • Eingabedateien von Kunden, Job-Dateien und Ausgabedateien können in jedem verfügbaren Ordner gespeichert werden. Als Netzwerkserver können Mac OS-, Microsoft Windows- oder UNIX-basierte Systeme verwendet werden.
  • Mithilfe des Dienstprogramms „Job File Collector" können Sie alle zu einem Job gehörigen Dateien ablegen und speichern.
  • Die Dateien, die Angaben zu Einteilungsbogen, Marken, Medien, Material, gemeinsamen Farben, Folios, Falzmustern und Papierausdehnungs-Kompensationssätzen enthalten, müssen im Dialogfeld Ordner auf der Registerkarte Voreinstellungen gespeichert werden.
  • Mit Hilfe des Migrations-Dienstprogramms können Softwarekonfigurations- und Ressourcendateien in eine andere Installation verschoben werden.
  • Die Installationsordnerstruktur für die Software enthält Dateien, die für die Verarbeitung benötigt werden. Verschieben oder verändern Sie diese Ordner nicht, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert.

Unterschiede zwischen einer Job- und einer Einteilungsbogendatei
Jeder Job enthält und speichert seine eigenen Layout-Informationen in einer JOB-Datei. Häufig wiederholte Jobs können Sie bei Bedarf als Einteilungsbogen in einer separaten TPL-Datei speichern, um sie schnell für die Wiederverwendung zur Hand zu haben.

  • In TPL-Dateien gespeicherte Einteilungsbogeninformationen

In einem Einteilungsbogen können vordefinierte Druckdurchlauf-Layouts für einen Job eingerichtet werden, der Einteilungsbogen ist jedoch weder einer JOB-Datei noch Inhaltsdateien dauerhaft zugeordnet. Die Ausnahme hiervon bilden Jobs, die mit Vorversionen der Preps-Software erstellt wurden und ihr Layout aus bestimmten referenzierten TPL-Dateien beziehen. Wenn Sie einen solchen Job öffnen und bearbeiten, wird der referenzierte Einteilungsbogen nur dann aktualisiert, wenn Sie Als Einteilungsbogen speichern auswählen.

  • In JOB-Dateien gespeicherte Einteilungsbogeninformationen

Wenn Sie einen Job speichern, werden alle Details und Inhaltsverweise des entsprechenden Druckdurchlauf-Layouts in der JOB-Datei gespeichert. Wenn Sie den Job dann erneut öffnen und drucken, können Sie sicher sein, dass sich seit der letzten Speicherung nichts geändert hat.
Anmerkung: Wenn Sie eine Einteilungsbogenressource für einen Job übernehmen, werden die Layouts der JOB-Datei hinzugefügt, und auf den ursprünglichen Einteilungsbogen wird nicht mehr verwiesen. Wenn Sie den für diesen Job verwendeten Einteilungsbogen getrennt bearbeiten und erneut speichern, werden die Änderungen nicht automatisch übernommen, wenn Sie den Job erneut öffnen. Wenn die Änderungen übernommen werden sollen, müssen Sie den Einteilungsbogen erneut anwenden.
Dateikompatibilität zwischen Software-Versionen

  • Sie können die Preps 7.x-Software verwenden, um Jobs oder Vorlagen zu öffnen, die in früheren Versionen der Software erstellt wurden. Dies gilt für alle früheren Versionen bis hin zur aktuell installierten.
  • Wenn Sie die Preps-Software Version 7.x verwenden, um einen älteren Job (z. B. aus Preps 6 oder niedriger) erneut zu öffnen und zu speichern, wird er in einen Preps 7.x-Job umgewandelt.
  • Preps 7.x-Jobs können nicht in früheren Versionen als Preps 7.x geöffnet werden.
  • Vorlagen, die mit einer beliebigen Version der Preps-Software erstellt wurden, können in einer beliebigen Version der Software geöffnet werden. Alle nicht unterstützten Funktionen werden in der Regel ignoriert.
  • Statische Marken in einer älteren Datei werden in SmartMarks umgewandelt oder gelöscht, dies hängt vom Markentyp ab.
  • Sie können eine zuvor ausgegebene JDF-Datei öffnen, um den ursprünglichen Job erneut zu drucken oder zu überarbeiten.

Aktuelle Informationen zur Kompatibilität mit den Kodak Prinergy-Workflows finden Sie in den entsprechenden Versionshinweisen.
Anmerkung: Die Prinergy Workshop-Funktion Standbogenauswahl und Prinergy Evo-Funktion Ausschießschema erstellen unterstützt derzeit keine Vorlagen, die Sie in Preps 6 erstellen oder bearbeiten.

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