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In the InSite Prepress Portal software, you can use InSite job info sheets to prepare XML files that describe the layout.

The PLA software creates layouts for Prinergy Workflow through Rules-Based Automation (RBA). You can take advantage of RBA's abilities and create layouts from XML generated by the Prepress Portal software.

An InSite job info sheet is a customizable area of each job that captures information that the user requires, such as quantity, bleed, trim size, and so on, and writes that information into an XML file contained in the Prinergy Workflow job. When combined with the PLA software, this tool allows remote users to enter highly customizable information that can be used in multiple areas of the Prinergy Workflow system.

To view a job info sheet:

In InSite Prepress Portal 8.0: Open the job in the InSite Prepress Portal software and click the Summary tab.

In InSite Prepress Portal 9.0: Select the job and in the Details panel, click Show Job Info Sheet.

To edit a job info sheet, click Edit in the Info Sheet area.

When you edit a job info sheet, you are editing a page that has been created using an XSLT file. The XSLT file translates raw XML data into an HTML file that you can view and edit. After you fill in the fields of the info sheet, InSite Prepress Portal uses the XSLT file to translate the HTML info into an XML file, and stores the XML file in the Prinergy Workflow job.

Before you create or modify an info sheet, consider carefully the type of data that you want to capture, who will use the info sheet, and the languages that provide the information sheet.

Important: Assign someone with XML experience to design and customize info sheets. If you do not have someone with this experience on staff, discuss purchasing professional services with your Kodak representative to design and customize the info sheets.

Job info sheets use XSD, XML, and XSLT files.

  • XSD—validates the data in the XML file. Generally called a schema file, this file will constrain the data to standard types—for example, integer or string. It is the XSD that prevents errors such as entering text in a field that should only contain numbers, and can provide proper values in a multiple-choice field.
  • XML—contains the data for the Prepress Portal info sheet in XML format. For all info sheets, there is one XML file. The Prepress Portal user specifies the data in the XML file. This file can later be read by RBA to create PLA layouts.

  • XSLT—transforms the data in the XML file into other formats, for example, HTML, or translates one XML format into another, such as from the InSite format to the PLA format. Prepress Portal uses one or more user-defined XSLT files to transform the XML data into HTML that is displayed to Prepress Portal users for viewing, editing, or completing. You can create different XSLT files to restrict the amount of data visible to Prepress Portal users or to present the information in different languages.

Sv translation
languagede

In der InSite Prepress Portal-Software können Sie InSite-Job-Informationsbögen für die Vorbereitung von XML-Dateien nutzen, die das Layout beschreiben.

Die PLA-Software erzeugt mit Hilfe der regelbasierten Automatisierung (RBA) Layouts für Prinergy Workflow. Die RBA-Funktionen können Sie für die Erstellung von Layouts aus XML-Dateien verwenden, die in der Prepress Portal-Software erzeugt wurden.

Ein InSite-Job-Informationsbogen ist ein anpassbarer Bereich eines Jobs, in dem Informationen für Endbenutzer erfasst werden, z. B. Menge, Randanschnitt, Beschnittgröße usw. Diese Informationen werden in eine zum Prinergy Workflow-Job gehörige XML-Datei geschrieben. In Verbindung mit der PLA-Software ermöglicht dieses Werkzeug Remote-Benutzern die Eingabe von individuell anpassbaren Informationen, die in vielen Bereichen des Prinergy Workflow-Systems genutzt werden können.

So zeigen Sie einen Job-Informationsbogen an:

In InSite Prepress Portal 8.0: Öffnen Sie die InSite Prepress Portal-Software, und klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassung.

In InSite Prepress Portal 9.0: Wählen Sie den Job aus, und klicken Sie im Feld Details auf Job-Informationsbogen anzeigen.

Klicken Sie im Bereich Informationsbogen auf Bearbeiten, um einen Job-Informationsbogen zu bearbeiten.

Für die Bearbeitung von Job-Informationsbögen öffnet sich eine Seite, die anhand einer XSLT-Datei erstellt wurde. Die XSLT-Datei wandelt die reinen XML-Daten in eine HTML-Datei um, die Sie anzeigen und bearbeiten können. Nachdem Sie die Felder des Informationsbogens ausgefüllt haben, wandelt InSite Prepress Portal die HTML-Daten anhand der XSLT-Datei in eine XML-Datei um und speichert die XML-Datei im Prinergy Workflow-Job.

Berücksichtigen Sie vor der Erstellung oder Änderung eines Informationsbogens, welche Daten Sie erfassen möchten, wer den Informationsbogen nutzen wird und in welchen Sprachen der Informationsbogen vorliegen soll.

Wichtiger Hinweis: Informationsbögen sollten vorzugsweise von Mitarbeitern mit XML-Kenntnissen erstellt und angepasst werden. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht über die entsprechenden Kenntnisse verfügen, lassen Sie sich von Ihrem Kodak Vertreter über die Inanspruchnahme professioneller Dienstleistungen bei der Entwicklung und Anpassung der Informationsbögen beraten.

Für Job-Informationsbögen werden XSD-, XML- und XSLT-Dateien genutzt.

  • XSD– Validiert die Daten in der XML-Datei. Diese Datei, die allgemein auch als Schemadatei bezeichnet wird, begrenzt die Daten auf Standardtypen, z. B. ganze Zahlen oder Zeichenfolgen. Die XSD-Datei verhindert Fehler, beispielsweise die fälschliche Eingabe von Text in einem Feld, das nur Zahlen enthalten darf, und gibt die zulässigen Werte in Multiple-Choice-Feldern vor.
  • XML– Enthält die Daten für den Prepress Portal-Informationsbogen im XML-Format. Für jeden Informationsbogen gibt es eine XML-Datei. Die Daten in der XML-Datei werden von den Prepress Portal-Benutzern eingegeben. Diese Datei kann später von RBA für die Erstellung von PLA-Layouts gelesen werden.

  • XSLT– Wandelt die Daten in der XML-Datei in andere Formate (z. B. HTML) um oder wandelt ein XML-Format in ein anderes um, z. B. vom InSite-Format in das PLA-Format. Prepress Portal verwendet eine oder mehrere benutzerdefinierte XSLT-Dateien für die Umwandlung von XML- in HTML-Daten, die von Prepress Portal-Benutzern angezeigt, bearbeitet und vervollständigt werden können. Sie können verschiedene XSLT-Dateien erstellen, um die für die Prepress Portal-Benutzer sichtbare Datenmenge zu beschränken oder um die Informationen in verschiedenen Sprachen darzustellen.

Sv translation
languagefr

Dans le logiciel InSite Prepress Portal, vous pouvez utiliser les fiches d'informations sur les travaux InSite pour préparer les fichiers XML qui décrivent la mise en page.

Le logiciel PLA crée des mises en page pour Prinergy Workflow via Rules-Based Automation (RBA). Vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de RBA et créer des mises en page à partir des fichiers XML générés par le logiciel Prepress Portal.

Une fiche d'informations sur le travail InSite correspond à la zone personnalisable d'un travail qui capture les informations nécessaires à l'utilisateur, par exemple, la quantité, le fond perdu, le format de rognage, etc. et écrit ces informations dans un fichier XML contenu dans le travail Prinergy Workflow. Cet outil associé au logiciel PLA permet aux utilisateurs distants de saisir des informations hautement personnalisables qui peuvent être utilisées dans plusieurs zones du système Prinergy Workflow.

Pour afficher la fiche d'informations sur le travail :

Dans InSite Prepress Portal 8.0 : ouvrez le travail dans le logiciel InSite Prepress Portal, puis cliquez sur l'onglet Résumé.

Dans InSite Prepress Portal 9.0 : sélectionnez le travail puis cliquez sur Afficher la fiche d'informations sur le travail dans le volet Détails.

Pour en modifier une, cliquez sur Modifier dans la zone Fiche d'informations.

Lorsque vous modifiez une fiche d'information sur le travail, vous modifiez une page qui a été créée dans un fichier XSLT. Le fichier XSLT convertit les données XML brutes en fichier HTML que vous pouvez afficher et modifier. Une fois que vous avez renseigné les champs de la fiche d'informations, InSite Prepress Portal utilise le fichier XSLT pour reconvertir les informations HTML en un fichier XML qui est ensuite stocké dans le travail Prinergy Workflow.

Avant de créer ou de modifier une fiche d'informations, soyez attentif au type de données que vous souhaitez capturer, aux utilisateurs de la fiche d'informations et aux langues de cette dernière.

Important : Confiez à une personne qui maîtrise le langage XML le soin de concevoir et de personnaliser des fiches d'informations. Si aucun membre de votre personnel ne possède cette compétence, vous pouvez contacter votre représentant Kodak pour discuter de l'achat des services professionnels afin de mener à bien cette tâche.

Les fiches d'informations sur les travaux utilisent des fichiers XSD, XML et XSLT.

  • XSD :valide les données du fichier XML. Généralement appelé fichier de schéma, ce fichier contraint les données à respecter un type de norme, par exemple, nombre entier ou chaîne. Le fichier XSD évite de commettre des erreurs, comme la saisie de texte dans un champ qui ne doit contenir que des chiffres, et permet d'indiquer les valeurs appropriées dans un champ à choix multiple.
  • XML :contient les données de la fiche d'informations Prepress Portal au format XML. Il existe un fichier XML pour l'ensemble des fiches d'informations. L'utilisateur de Prepress Portal spécifie les données dans le fichier XML, qui peut être lu ultérieurement par RBA pour créer des mises en page PLA.

  • XSLT :transforme les données du fichier XML dans d'autres formats, par exemple, HTML, ou bien convertit un format XML en un autre, comme le format InSite en format PLA. Prepress Portal utilise un ou plusieurs fichiers XSLT définis pas l'utilisateur pour transformer les données XML en données HTML qui sont affichées pour les utilisateurs de Prepress Portal en vue d'être consultées, modifiées ou renseignées. Vous pouvez créer différents fichiers XSLT pour limiter la quantité des données visibles par les utilisateurs de Prepress Portal ou pour présenter les informations dans différentes langues.

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