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Allgemeine Schritte beim Erstellen eines Hot Folders

  1. Wählen Sie Objekt > Hot Folder-Einrichtung.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Hot Folder-Einrichtung" auf .
  3. Geben Sie in der Liste Hot Folder einen Namen für den Hot Folder ein, und klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie im Feld Eingabeordner auf Auswählen. Suchen und wählen Sie den gewünschten Ordner aus (klicken Sie bei Bedarf auf , um einen neuen Ordner zu erstellen), und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Klicken Sie zum Definieren eines Ausgabeordners für die PDF-Ausgabedatei im Feld "Ausgabeordner" auf Auswählen, wählen Sie einen Ausgabeordner aus, und klicken Sie auf Auswählen.
  6. Um die Eingabedateien nach dem Erstellen der Ausgabedatei zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabedateien nach Ausgabe löschen. Hinweis: Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird im Eingabeordner der Ordner Fertig erstellt, in dem die Dateien nach ihrer Verarbeitung gespeichert werden. 

Einrichten des Hot Folders 

  1. Wählen Sie in der Liste "Hot Folder-Typ" die Option Automatisch (wenn das Layout automatisch ausgegeben werden soll) oder Manuell (so dass der Benutzer steuern kann, wann das Layout ausgegeben werden soll). 
  2. Wählen Sie den Bedruckstoff.
  3. Legen Sie die Ränder für den Abstand zwischen der Druckvorlage und auf der oberen, unteren, linken und rechten Seite des Bedruckstoffs fest.
  4. Legen Sie die Hot Folder-Optionen nach Bedarf fest.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Parameter für die Hot Folder-Anordnung

OptionEinstellungenHinweise
Layout ausgeben nach Ablauf der ZeitBenutzerauswahl

Wählen Sie diese Option, um den Hot Folder zu aktivieren und das Layout auszugeben, wenn das angegebene Zeitlimit erreicht ist.

Hinweis:

  • Wenn das Feld leer bleibt, gibt der Hot Folder das Layout sofort aus.
  • Wenn Sie außerdem das Kontrollkästchen Layout ausgeben nach Füllung in Prozent aktivieren, gibt der aktive Ordner das Layout aus, wenn die erste Bedingung erfüllt ist (Layout ausgeben nach Ablauf der Zeit oder Layout ausgeben nach Füllung in Prozent).

Layout ausgeben nach Füllung in Prozent

Benutzerauswahl

Der Hot Folder gibt Layout und CF2 aus, wenn die angegebene Medienabdeckung erreicht ist.

Hinweis:

  • Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Layout ausgeben nach Ablauf der Zeit aktivieren, wird das Layout im Hot Folder ausgegeben, wenn die erste Bedingung erreicht ist (Layout ausgeben nach Ablauf der Zeit oder Layout ausgeben nach Füllung in Prozent).
CF2 bei der Ausgabe erstellenKontrollkästchenWählen Sie diese Option, um eine CF2 bei Ausgabe zu erstellen.
PDF-Datei bei Ausgabe druckenKontrollkästchen

Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Datei bei Ausgabe zu erstellen.

Bedruckstoff mit derselben Druckvorlage füllenKontrollkästchen

Es gibt zwei Methoden, den Bedruckstoff zu füllen:

  1. Den Bedruckstoff so oft wie möglich mit derselben Druckvorlage füllen.
  2. Den Bedruckstoff mit derselben oder einer anderen Druckvorlage mit einer bestimmten Anzahl füllen: Sie müssen eine Excel-CSV-Datei für den Hot Folder-Workflow erstellen.

  Hinweis

    • Dem Hot Folder kann jeweils nur 1 Excel-CSV-Datei zur Verarbeitung hinzugefügt werden.
    • Eingabedateien werden gelöscht, nachdem sie verarbeitet wurden. Achten Sie darauf, die Dateien zu kopieren, wenn Sie sie im Hot Folder ablegen.
    • Die Excel-CSV-Datei wird nach der Verarbeitung gelöscht. Kopieren Sie die Excel-CSV-Datei, wenn Sie sie im Hot Folder ablegen.



Pasos generales para crear una hot folder

  1. Seleccione Objeto > Configuración de hot folder.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de hot folder, haga clic en Image Removed.
  3. Introduzca un nombre para la hot folder en la lista Hot Folder y haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro Carpeta de entrada, haga clic en Seleccionar, busque y seleccione la carpeta deseada (si es necesario, haga clic en Image Removed para crear una nueva carpeta) y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
  5. Para definir una carpeta de salida para el archivo PDF de salida, haga clic en Seleccionar en el cuadro Carpeta de salida, seleccione una carpeta de salida y haga clic en Seleccionar.
  6. Para eliminar los archivos de entrada después de crear el archivo de salida, active la casilla de verificación Eliminar archivos de entrada después de los de salida. Nota: Si la opción no está activada, se creará una carpeta Terminado dentro de la carpeta Entrada para almacenar los archivos después de que se hayan procesado. 

Configuración de la hot folder 

  1. En la lista Tipo de hot folder, seleccione Automático para generar la salida del diseño de forma automática o Manual para permitir al usuario controlar cuándo generar la salida del diseño. 
  2. Seleccione el Sustrato.
  3. Defina los márgenes para el espacio entre el material gráfico y en la parte superior, inferior, izquierda y derecha del sustrato.
  4. Configure las opciones de la hot folder según sea necesario.
  5. Haga clic en Guardar.

Parámetros de organización de la hot folder

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languagees
OpciónConfiguraciónNotas
Diseño de salida después de que el tiempo concluyaSelección de usuarios

Seleccione esta opción para activar la hot folder y generar la salida del diseño cuando concluya el tiempo de espera especificado.

Nota:

  • Si el campo se deja en blanco, la hot folder generará la salida del diseño inmediatamente.
  • Si también activa la casilla de verificación Diseño de salida después de completar el porcentaje, la hot folder generará la salida del diseño cuando se alcance la primera condición (Diseño de salida después de que el tiempo concluya o Diseño de salida después de completar el porcentaje).

Diseño de salida después de completar el porcentaje

Selección de usuarios

La hot folder genera la salida del diseño y CF2 cuando se alcanza la cobertura de material especificada.

Nota:

  • Si también selecciona la casilla de verificación Diseño de salida después de que el tiempo concluya, la hot folder generará la salida del diseño cuando se alcance la primera condición (Diseño de salida después de que el tiempo concluya o Diseño de salida después de completar el porcentaje).
Crear un CF2 en la salidaCasilla de verificaciónSeleccione esta opción para crear CF2 en la salida.
Imprimir un PDF en la salidaCasilla de verificación

Seleccione esta opción para crear un PDF en la salida.

Rellenar sustrato con el mismo gráficoCasilla de verificación

Existen dos métodos para rellenar el substrato:

  1. Rellenar el sustrato con el mismo gráfico tantas veces como sea posible.
  2. Rellenar el sustrato con el mismo gráfico o con otro distinto con una cantidad específica. Debe crear un archivo CSV de Excel para el flujo de trabajo de hot folder.

  Nota

    • Solo se puede añadir un archivo CSV de Excel a la hot folder para su procesamiento a la vez.
    • Los archivos de entrada se borrarán después de haber sido procesados, asegúrese de copiar los archivos al soltarlos en la hot folder.
    • El archivo CSV de Excel se eliminará una vez que se haya procesado. Asegúrese de copiar el archivo CSV de Excel al soltarlo en la hot folder.
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languagefr

Étapes générales pour la création d'un Hot Folder

  1. Sélectionnez Objet > Configuration du Hot Folder.
  2. Dans la boîte de dialogue Configuration du Hot Folder, cliquez sur .
  3. Saisissez un nom pour le Hot Folder dans la liste Hot Folder, puis cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Dossier d'entrée, cliquez sur Sélectionner, localisez et sélectionnez le dossier souhaité (si nécessaire, cliquez sur pour créer un nouveau dossier), puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Pour définir un dossier de sortie pour le fichier PDF de sortie, cliquez sur Sélectionner dans la zone Dossier de sortie , sélectionnez un dossier de sortie et cliquez sur Sélectionner.
  6. Pour supprimer les fichiers d'entrée après la création du fichier de sortie, cochez la case Supprimer les fichiers d'entrée après la sortie. Remarque : Si l'option n'est pas cochée, un dossier Terminé est créé dans le dossier d'entrée pour stocker les fichiers après leur traitement. 

Configuration du Hot Folder 

  1. Dans la liste Type de Hot Folder, sélectionnez Automatiquement pour sortir la mise en page automatiquement ou Manuellement pour permettre à l'utilisateur de contrôler quand sortir la mise en page. 
  2. Sélectionnez le Substrat.
  3. Définissez les Marges de l'espace entre la maquette et le haut, le bas, la gauche et la droite du substrat.
  4. Définissez les options du Hot Folder selon vos besoins.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de disposition des Hot Folders

OptionParamètresRemarques
Mise en page de sortie après expiration du délaiSélection de l'utilisateur

Sélectionnez cette option pour activer le Hot Folder et sortir la mise en page lorsque le délai spécifié est atteint.

Remarque :

  • Si ce champ est laissé vide, le Hot Folder produit immédiatement la mise en page.
  • Si vous cochez également la case Mise en page de sortie après pourcentage plein, le Hot Folder produit la mise en page lorsque la première condition est atteinte (Mise en page de sortie après expiration du délai ou Mise en page de sortie après pourcentage plein).

Mise en page de sortie après pourcentage plein

Sélection de l'utilisateur

Le Hot Folder produit la mise en page et le CF2 lorsque la couverture de support spécifiée est atteinte.

Remarque :

  • si vous cochez également la case Mise en page de sortie après expiration du délai, le Hot Folder produit la mise en page lorsque la première condition est atteinte (Mise en page de sortie après expiration du délai ou Mise en page de sortie après pourcentage plein).
Créer un CF2 à la sortieCase à cocherSélectionnez cette option pour créer un CF2 à la sortie.
Imprimer un PDF à la sortieCase à cocher

Sélectionnez cette option pour créer un PDF à la sortie.

Remplir le Substrat avec la même maquetteCase à cocher

Il existe deux moyens de remplir le substrat :

  1. Remplissez le substrat avec la même maquette autant de fois que possible.
  2. Pour remplir le substrat avec la même maquette ou une maquette différente avec une quantité spécifique, vous devez créer un fichier Excel CSV pour le flux de production du Hot Folder.

  Remarque

    • Seul 1 fichier Excel CSV peut être ajouté au Hot Folder pour être traité à la fois.
    • Les fichiers d'entrée seront supprimés après leur traitement. Veillez à les copier lorsque vous les déposez dans le Hot Folder.
    • Le fichier Excel CSV sera supprimé après son traitement. Veillez à copier le fichier Excel CSV lorsque vous le déposez dans le Hot Folder.



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